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正社員
掲載予定期間：2026/8/31(月)〜2026/11/22(日)
【六本木駅直結】総務担当（施設管理・秘書業務）◇月平均残業：10～15時間程度
★医療機関運営を支えるバックオフィス・総務ポジション
★施設管理から医師秘書業務、人事サポートまで幅広く経験可能
★院長・医師・外部業者との調整を担う組織運営の中核ポジション
■職務内容
施設運営を支える総務・秘書業務として、院長や医師、院内職員、外部協力会社との調整を行いながら、円滑な診療体制の維持を担っていただきます。
・施設管理業務をお任せします
・院内物品管理（在庫・発注業務／廃棄）をお任せします
・施設情報の職員向け通知をお任せします
・ビル管理企業との建物・設備管理に関する調整業務をお任せします
・院長をはじめとする医師のスケジュール管理をお任せします
・面会・来客対応および医師勉強会の日程調整をお任せします
・代表電話対応および当院会員対応をお任せします
・人事業務サポートをお任せします
■ポジション魅力
医療機関の運営を支える幅広い業務に携わることができるポジションです。総務・施設管理・秘書・人事サポートなど多岐にわたる経験を積むことができ、調整力やコミュニケーション力を活かしながらバックオフィスの専門性を高められる環境です。また、院長や医師、外部協力会社など多くの関係者と関わりながら、組織運営を支える重要な役割を担います。
■企業概要
医療法人社団ケアリージェンシーは、医療サービスを提供する医療法人です。医療現場を支える管理部門として、施設運営、総務業務、医師サポート業務などを通じて、円滑な医療提供体制の構築に取り組んでいます。
変更の範囲：会社の定める業務
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ 9:15～18:15 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都港区六本木6-4-1 六本木ヒルズハリウッドビューティプラザ3F 受動喫煙対策：敷地内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所 |
| 交通 | ＜転勤＞ 無 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 332万円～398万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：220,000円～270,000円 ＜月給＞ 220,000円～270,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※資格・経験値による手当あり ■昇給：入職１年経過した職員対象に毎年４月 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：最短最安経路にて全額 住宅手当：本人名義に限り20,000円 社会保険：補足事項なし ＜定年＞ 60歳 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■ 医療事務資格手当：民間主催の講座を受講し民間資格をお持ちの方 10,000円／月 ■技能手当：医療事務経験（医療費精算業務・レセプト）3年以上 10,000円／月 ＜その他補足＞ ・年１回、ドックレベルの職員健診。 ・当院採用サプリ/化粧品は職員価格で購入可。 ・院内受診時、医療費払戻あり。→入職後に共有。 （診療費のみ・一部治療に除外あり） |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 週休2日制（休日はシフト制） 年間有給休暇10日～40日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数110日 土曜日半日営業あり：月に1回程度、実働4時間の午前半日勤務あり |
| 応募資格 | 学歴不問 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・総務業務に携わったご経験のある方 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 医療法人社団ケアリージェンシー |
|---|---|
| 所在地 | 〒106-0032 東京都港区六本木6-4-1 六本木ヒルズハリウッドビューティプラザ3F |
| 事業内容 | ■事業内容 当院は「外来診療」と「人間ドック・健診」を併設し、両施設の受診データを一元管理することで、受診者の身体の変化を速やかに捉え、各専門医とコメディカルの連携のもと、未来までも見据えた医療を提供しております。 一般外来は一般内科・循環器内科・糖尿病/内分泌内科・呼吸器内科・消化器内科・泌尿器科・皮膚科の専門医が在籍、健診センターでは低線量ＣＴや新たなオプション検査項目を導入、さまざまなコースを揃え、最新設備を活用した高品質な診療提供に努めております。 また当院サービスとして、医療通訳士による英語通訳を行っております。 近年、日本への渡航者や在住の外国人に向け、皆さまの日本での時間がより良いものになるよう、安心してご受診いただける環境を整えております。 ＤＸ化に伴い、モバイル診察券・自動受付機・自動精算機の導入、人間ドックも予約サイトによりいつでも予約いただけるなど、システム面の充実もしております。 ・アクセス：東京メトロ日比谷線六本木駅直結となり、雨でも濡れずに出勤可能な通いやすい環境です。 ■理念 「人と医療の距離を縮めること」 これをテーマに、日々の忙しい生活の中でより良い専門医の診療を身近に受けられる環境を整えています。 また、患者さんと医師が対等に向き合え、互いに信頼関係が育める医療を目指しています。 本格的診療と最新医療装置により、迅速・正確な診断を追求しています。 ■優位性 ・ミニマル空間にCT・超音波・内視鏡検査などを配置、スピーディな診療のよる早期発見・早期治療を行います。 高度医療が必要な場合、当院専門医におけるネットワークで周辺医療機関との連携を図ります。 ・医療通訳士の在籍により、英語圏の受診者にもご来院いただいています。 ■働きやすさ ・駅近・最新設備：東京メトロ日比谷線六本木駅直結の好立地に加え、診療・検査オペレーションがスムーズです。 ・効率的な導線：健診と外来の併設により、検査～結果説明やフォローアップまで連続性のある医療提供が可能。 医療従事者として受診者の継続支援に集中できます。 ・決済・受付の整備：自動精算機やスマホアプリのバーコード対応など院内の運営が効率化され、現場の負担を軽減しています。 |
| 代表者 | - |
| URL | http://www.66clinic.com/ |
| 設立 | 年2003年8月 |
| 資本金 | - |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 40名 |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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