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正社員
掲載予定期間:2026/9/3(木)〜2026/11/25(水)
【未経験歓迎】学会イベントの運営サポート◆補助からスタート・チームで連携/基本土日祝休・残業20h
~キャリアチェンジ歓迎/医学会などのイベント運営業務/OJTで育成、将来的に組織の中核を担いたい方/年休120日・残業20時間程度/関係構築力・丁寧なコミュニケーション力を活かして貢献◎~
学会がスムーズに開催されるよう、準備段階から当日までをチームで支える仕事です。企画や全体指示を行う担当者のもとで、サポート役として一つずつ業務を覚えていただくため、未経験からのキャリアチェンジを歓迎します!
■業務内容:
学会を滞りなく運営するために、準備段階から当日の運営サポートまで一貫してフォローするサポート業務がメインとなります。
書類作成や事務対応がメインとなるため、医学系の知識は不要です。
規模によりますが、1つの学会に対して2・3人で対応をします。別で企画や指示だしをするポジションの方はいるため、未経験でも安心して活躍できる環境です。
多忙な先生方や医療従事者の皆様に貢献できるやりがいのあるポジションです。
【具体的には】
・医師、教授などに対して学会の招待、抄録、書類等送付、宛名作成など(word使用)
・学会参加予定者のリスト作成、および管理(Excel使用)
・学会内で用いる案内PowerPointの作成(コピー&ペーストで作業可能)
・学会当日のデスク・受付対応
※学会当日の運営のために全国への出張の可能性あり※年4回程度(1~2泊))事前にスケジュールは分かるため、急な出張はありません。
※チームでの同行が基本です
■組織構成:
20代~50代の9名(うち女性が6名)が勤務しており、30代が中心の職場で、中途採用者も活躍しています。
代表含め穏やかな方が多く、相談しやすい環境でお互い助け合いながら勤務しています。
■入社後:
基本的にはOJTとなり、先輩社員がしっかりとサポートいたしますのでご安心ください。
■活かせるスキル:
・丁寧なコミュニケーション能力
・Word、Excel、パワーポイントなどのPCスキル
・スケジュール管理能力 など
■学会とは:
学問や研究の従事者(医者・研究者・学生)らが、自分の研究成果を公開発表し、検討論議する会を学会と呼びます。同社はこの学会運営をメインに事業展開を行っています。医療業界、大学研究機関などと密に連携しており、安定需要がある事業です。
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 6ヶ月 |
| 勤務時間 | <勤務時間> 10:00~19:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> ■本社 住所:東京都文京区本郷3-40-10 三翔ビル4F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所 |
| 交通 | <転勤> 無 |
| 給与 | <予定年収> 324万円~480万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):2,592,000円~4,152,000円 固定残業手当/月:54,000円(固定残業時間30時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月額> 270,000円~400,000円(12分割)(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:会社規定に基づき支給 社会保険:補足事項なし <教育制度・資格補助補足> OJT |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 |
| 応募資格 | <最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上 <応募資格/応募条件> <職種未経験歓迎/業界・業種未経験歓迎/医学系の知識不要> ■必須条件: ・基本的なPCスキルをお持ちの方 \こんな方におすすめ/ ・顧客(主催者)と信頼関係を築き、丁寧に対応できる方 ・ニーズを引き出し、次の一手を考えて行動できる、主体的な姿勢のある方 ・イベント現場での実務や出張(年数回、チーム同行)に対応できる方 ・事務処理や資料作成(Word/Excel/PowerPoint)の基本操作ができ、正確に業務を進められる方 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社プランニングウィル |
|---|---|
| 所在地 | 〒113-0033 東京都文京区本郷3-40-10 三翔ビル4F |
| 事業内容 | ■事業内容: ・医学会をはじめとしたコンベンションの企画・運営 ・学会事務局委託業務 ・WEB開催イベントのサポート ■同社について: 株式会社プランニングウィルは、~コンベンションのことならなんでも~をモットーとし「医学・医療」を中心に「環境」「科学技術」などのコンベンションを運営する会社です。 企画起ち上げから開催後のアフターフォローまで、コンベンションに関わるすべてにおいて主催者様のご意向に合わせたサービスと、主催者様と参加者の皆様にご満足いただけるサービスを提供していきます。 |
| 代表者 | - |
| URL | https://www.pw-co.jp/ |
| 設立 | 年2010年8月 |
| 資本金 | 10百万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | - |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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