【株式会社Ｃｒｅａｔｏｒ’ｓ　Ｘ】【吉祥寺】総務・情シス│総務・情シス・ファシリティ管理まで◇アニメ制作スタジオのバックオフィス支える【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2026/9/3(木)〜2026/11/25(水)


【吉祥寺】総務・情シス│総務・情シス・ファシリティ管理まで◇アニメ制作スタジオのバックオフィス支える


～組織づくりと業務改革を推進する／現場が働きやすい環境を実現～

◎総務・情シス・ファシリティ管理まで幅広く携われる
◎ワークフロー整備や業務改善を通じて組織基盤づくりに貢献できる
◎急成長するクリエイティブ組織を支える新設総務部のコアメンバー

■業務概要
管理本部内の総務部に所属し、グループ内各社・各スタジオの運用を支える総務業務全般を担っていただきます。

■業務詳細
※下記は一例です。現場の状況や優先度、ご自身のご経験に応じて、担当範囲は調整します。

（1）総務・情シス・ファシリティ
- 備品・郵送・来客対応などの庶務
- 会議体運営の補助（招集、日程調整、議事運用のサポート）
- 各スタジオの管理窓口（問い合わせ一次受け、関連部署への連携）
- オフィス・拠点運用（会議室、座席、設備、鍵、利用ルールの整備と周知）
- 保険関連の事務（更新・手続きの補助など）
- 情シス業務（PC・SaaSアカウントの管理、キッティング手配、ドメイン管理の補助）

（2）ドキュメント運用
-契約書の押印・送付・回収の進行管理
- 締結状況の管理（未回収のフォロー、更新期限・再契約のアラート運用）
- 契約台帳の更新・整備（検索性の改善、必要項目の標準化）
- 謄本・議事録などの社内重要文書の管理

（3）ワークフロー運用
- 規程・ルールの制定／更新／運用の事務局（改定履歴管理、周知、問い合わせ対応）
- 申請・承認フローの運用設計とメンテナンス（入力項目の標準化、テンプレ・フォーム整備、FAQ作成）
- 知財管理に関する事務（台帳更新、期限管理などの補助）

（4）業務改善（バックオフィス業務の効率化推進）
- 非効率なアナログ業務の特定と改善提案
- 勤怠管理、経費精算などの運用ルール整理とデジタル化の推進
- 各社・各拠点でバラつきがある運用の標準化、定着推進

■チーム体制・環境：
- 当社の管理（コーポレート）部に所属していただき本部長、経理部、人事部の4名とともに、新たに新設する総務部に所属していただき業務を行っていただきます。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】