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正社員
【職務概要】
同社にて、総務業務を中心に社内各部署と連携し、会社運営を支えるとともに、将来的には課長候補として組織を牽引します。
【職務詳細】
・オフィス管理全般（レイアウト変更、什器の手配、移転対応など）
・オフィスファシリティ全般（庶務、備品の発注・管理など）
・OA機器の手配・管理（社用スマートフォン、複合機など）
・社内規程、文書、印章の管理
・全社イベントの準備、運営、当日の進行
・防災、BCP、衛生管理
・各種保険の手続き、更新管理
・契約書の作成、審査、管理および社内からの法務相談対応（顧問弁護士と連携）
・法改正に伴う社内対応
・株主総会・取締役会の準備、運営、資料取りまとめ、招集通知・議事録の作成
・登記、株式関連業務およびコーポレートガバナンスに関する対応
・有価証券報告書などの開示書類作成
・総務課の業務管理、メンバー育成
【このポジションの魅力】
・総務経験を土台に、契約管理や株主総会・取締役会運営など専門性を拡張可能
・経営層や各部門責任者と近い距離で、会社全体の意思決定や組織運営に貢献可能
・少数精鋭組織のため、裁量を持って業務改善や仕組みづくりに挑戦可能
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 営業、事務、企画系 > 管理職、経営幹部、エグゼクティブ > 管理職（営業、企画系） 営業、事務、企画系 > 管理職、経営幹部、エグゼクティブ > 管理職（管理部門系） |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | 愛知県名古屋市中区新栄町1-1 明治安田生命名古屋ビル 15階 名古屋市営地下鉄東山線・名城線「栄」駅徒歩5分 勤務地変更の範囲:採用時の勤務地からの変更はなし |
| 交通 | - |
| 給与 | 年収 500万円～700万円 |
| 待遇・福利厚生 | ■年収：500万～700万円 月給制：月額344830円 賞与：年2回（業績・成果による） 昇給：年1回 ■雇用形態：正社員 契約期間：無期 試用期間：有(3ヶ月（条件等は変わりません）) ■福利厚生： 資格取得支援制度（受験料負担、合格お祝い金）、研修支援制度（カンファレンス等参加費用、出張費用負担）、服装自由、出産・育児支援制度、企業型確定拠出年金制度、譲渡制限付株式報酬制度、リモートワーク制度 ■勤務時間：フレックスタイム制（コアタイムなし） 休憩時間：60分 ■喫煙情報：屋内禁煙 |
| 休日・休暇 | 【年間休日125日】完全週休二日制(土日)、祝日、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇（初年度10日［入社半年後付与］次年度以降年20日）、慶弔休暇、特別休暇（産前産後休暇、育児休暇、ワクチン休暇等） |
| 応募資格 | 【必須】 ・総務の実務経験3年以上 ・担当領域を限定せず、幅広い業務に柔軟に対応できるスキル 【尚可】 ・契約書の作成、審査経験 ・株主総会、取締役会の運営経験 ・社内規程の作成、改定経験 ・上場企業または上場準備企業での勤務経験 ・コーポレートガバナンス、登記、株式関連業務の経験 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
|
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | トビラシステムズ株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | - |
| 事業内容 | 【事業内容】■迷惑電話フィルタ製品（モバイル用・固定電話用・ビジネス用） 【会社の特徴】■社会課題の解決に向き合い、より良い未来を創る名古屋発のITベンチャー：特殊詐欺・迷惑電話対策サービス「迷惑情報フィルタ」を主に開発し、テクノロジーの力で社会課題の解決に挑むITベンチャー企業である同社。提供する迷惑情報フィルタは、大手モバイル3大キャリアにも採用され、年間1,800万件の迷惑電話をブロック、15.6億件のメッセージの危険を検知し、「詐欺電話や迷惑電話、フィッシングメールから社会を守る」という、社会貢献性の高い事業を展開しています。 ■東証上場の安定性と高い成長性を両立：2004年の創業以来、2019年に株式上場を果たし、売上高・利益ともに過去最高を更新するなど着実に成長を続けています。その一方で創業当時のチャレンジ精神を失わず、ベンチャー気質が溢れる社風の中、社員全員が高い成長意欲を持って活躍できる、自由度の高い環境があります。 |
| 代表者 | - |
| URL | |
| 設立 | 2006年12月1日（創業 2004年4月1日） |
| 資本金 | 3億3,896万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | - |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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