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派遣社員
バックフィス全般をサポートいただくコーポレートアシスタントを募集！
▼業務内容
組織が成長するにつれて、バックオフィス業務がますます複雑化・多様化しています。
コーポレートのマネージャー及び総務労務担当の下で、コーポレート業務全般を支えるアシスタントを募集することになりました。会社の"ハブ"となって、複数の業務を適切に調整・進行していただける方をお待ちしています。
▼業務内容
＜最初にお任せする業務内容＞
● 総務
備品管理（在庫確認、購入、選定、組み立て）
日程調整（1on1設定、会議室予約など）
会食手配（場所選定、予約）
手土産・送別品購入
シャッフルランチ調整
名刺発注
朝会準備、ポスト確認
問い合わせ対応
● 経理
備品管理（在庫確認、購入、選定、組み立て）
日程調整（1on1設定、会議室予約など）
会食手配（場所選定、予約）
● 労務
勤怠管理（未打刻者へのアナウンス・確認）
＜ゆくゆくチャレンジいただきたい業務内容＞
●人事
入社・更新・退社申請業務
契約書の整理・締結
社員化・契約更新手続き
| 応募資格 | ▼必須要件 ・複数のタスクを並行処理することに強みがある方 ・スピード感持ってホウレンソウができる方 ・Googleドキュメント・スプレッドシート・スライドを使用した経験がある方 ・Slackなどのチャットでのコミュニケーションが得意な方 ・日本語ネイティブもしくは日本語能力試験N1レベル以上同等の日本語力をお持ちの方 ▼歓迎要件 ・営業事務や経理・労務などバックオフィス系の業務経験がある方 ・社長秘書などの秘書業務経験のある方 ・自分の仕事を責任感持って最後までやり切った経験がある方 ・主体的に業務改善をした経験 ▼求める人物像 ・早さと正確さに強みがある方 ・自ら考え最適なアクションを取れる方 ・明るくコミュニケーションができる ・ルールに縛られるのではなく、どうやったらできるかを考えられる方 ・ホスピタリティ精神が強い方 |
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| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
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| 選考プロセス | - |
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