【GAMAKATSU　PTE　LTD】【大阪・堂島】役員秘書◆正社員／未経験歓迎／釣具業界トップ級メーカー／グローバル展開◆【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2026/10/12(月)〜2027/1/10(日)


【大阪・堂島】役員秘書◆正社員／未経験歓迎／釣具業界トップ級メーカー／グローバル展開◆


＜日本を代表する釣具メーカー＞

■概要
取締役を主担当とする役員秘書業務全般をお任せします。スケジュール管理、会議・出張の手配、海外ゲスト対応等のサポートを通じ、経営層が本来の意思決定に集中できる環境をつくりあげる重要なポジションです。

■取締役の予定、移動時間、優先順位を踏まえたスケジュール管理・調整
■会議の設定/必要資料の準備/議事録作成/決定事項/指示事項の進捗確認
■会食および役員の国内外出張の予約、行程作成、関係者との調整、同行
■海外ゲスト来日時の日程作成、空港・ホテル・移動・会食等の手配および当日の対応
■役員の判断に必要な情報を収集・整理し、要点や課題等の報告・提案
※海外ゲスト対応はありますが、英語はビジネスレベル必須ではなく、日常会話や定型的な連絡から対応できれば対象とします。

■業務内容
・取締役の予定、移動時間、優先順位を踏まえたスケジュール管理・調整
・会議の設定、必要資料の準備、議事録作成、決定事項や指示事項の進捗確認
・会食および役員の国内外出張の予約、行程作成、関係者との調整、同行
・海外ゲスト来日時の日程作成、空港・ホテル・移動・会食等の手配および当日の対応
・役員からの依頼や案件について、背景・目的・期限・関係者を整理し、社内外の関係者と調整しながら進行
・役員の判断に必要な情報を収集・整理し、要点や課題、対応案を簡潔に報告・提案
・資料作成、社内申請、慶弔、郵送等の秘書室業務および業務の改善

■主に関わる相手
取締役、秘書室メンバー、社内各部門、顧客企業の役員・秘書、国内外拠点、ホテル・飲食店・交通機関等

■ キャリアイメージ
・3か月：基本的な秘書業務を安定して行い、役員、関係者との信頼関係を築く
・半年：指示の目的を確認・理解し、必要な段取りや対応案を自ら考えて実行する
・1年：案件の進捗や部門間の連携を把握し、先回りして提案・実行する
・3年：会社全体の動きや各部署の役割への理解を深め、経営的な視点を持って担当役員に必要な情報や対応を自ら提案・実行する
・その後：本人の能力や適性に応じて、秘書としての専門性を高めるほか、後輩育成や秘書室運営、管理・企画業務、プロジェクト支援等へ役割を広げる


変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】