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正社員
掲載予定期間:2026/10/12(月)〜2027/1/10(日)
【未経験歓迎・東京】役員秘書※有名イベントを手掛ける業界大手/経営に最も近い場所で成長/年休125日
【最高のパフォーマンスを引き出し、役員の右腕として活躍する仕事/未経験から経営層の近くで成長/年休125日・土日祝休・残業20hと働き方◎】
■業務概要:
役員のスケジュール管理や調整業務、資料作成、電話・メール対応などの業務を幅広くお任せいたします。
■業務詳細:
<主な業務>
・社内外の関係者とのスケジュール調整
・重要事項の共有
・会議準備(資料作成・議事録作成など)
・資料収集・各種文書作成のサポート
・来客対応
・経費・備品管理・請求書管理
・依頼事項の対応
・送迎業務(運転する場合もあり)
・機密情報の適切な管理・リサーチ業務
■ご入社後の流れ
▽入社1日目
人事による中途採用者研修を実施
▽2日目
部署でのオリエンテーションを実施
▽3日目以降
お持ちの経験やスキルに応じてOJTでできることからお任せし、徐々に仕事の幅を広げていただきます!
分からないことがあっても周囲に聞ける環境です◎
先輩から徐々に業務を引き継いでいきましょう。
■研修体制
OJTが基本となります。先輩社員のフォローと自身の裁量で業務を進めながらキャリアアップを目指せる環境です。
■このポジションの魅力
役員秘書として経営層の視点や社内外との調整力を身につけた後はその経験を活かしてさらに活躍の幅を広げることも可能。
将来的には営業や人事、総務などの管理部門へジョブチェンジも可能。
秘書としてのステップアップを含め、本人のキャリアビジョンに寄り添い活躍をしっかり後押しします!
■会社概要
イベントコンテンツ制作においてデザイン・設営・運営・警備計画・実施を一括して行うシミズオクトは、イベント業界の裏方スペシャリストです。特に大型会場での専門経験と技術は業界随一と多くのご支持をいただき、事業規模の安定性は大企業に引けを取らない存在となりつつあります。シミズオクトには、この技術力と専門性を自信にイベント業界の明るい未来を支え続ける使命があります。
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 ※試用期間3カ月(待遇の変更なし) |
| 勤務時間 | <勤務時間> 10:00~18:30 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> 本社 住所:東京都新宿区下落合1-4-1 勤務地最寄駅:山の手線/高田馬場駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所 |
| 交通 | <転勤> 有 <オンライン面接> 可 |
| 給与 | <予定年収> 500万円~600万円 <賃金形態> 月給制 特記事項なし <賃金内訳> 月額(基本給):240,000円~300,000円 その他固定手当/月:40,000円 <月給> 280,000円~340,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> 昇給:年1回 賞与:年2回+決算賞与(※前年度支給:年間5ヶ月分) ※別途、時間外手当、資格手当等支給あり。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、退職金制度 <社会保険> 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限5万円 家族手当:無 住宅手当:無 寮社宅:無 厚生年金基金:無 退職金制度:補足事項なし <定年> 60歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> 導入研修、階層別研修など <その他補足> 各種制度 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費支給(月5万円まで) ■資格手当 ■結婚お祝金(5万円) ■出産お祝金(第1子:20万円、第2子以降:30万円) ■入学お祝金(小学校、中学校各10万円) ■パパママ育児サポート(子ども満1歳まで月2万円) ■社員旅行 ■保養施設 ■退職金制度 ■有給休暇(入社半年後に10日付与) ■慶弔休暇 ■特別休暇(結婚、出産、忌引、生理ほか) ■産前・産後休暇 ■育児休暇 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 有給休暇:入社半年後に10日付与、勤続年数に応じて最大20日付与 ※有給休暇は必ず年5日以上取得して頂きます。 慶弔休暇、産前・産後休暇、特別休暇(結婚・出産・忌引・生理ほか)育児休暇 |
| 応募資格 | 学歴不問 <応募資格/応募条件> <業界未経験歓迎><職種未経験歓迎> ■必須経験: ・普通自動車第一種運転免許(AT限定可) ■歓迎要件: ・日常会話レベルの英会話スキル |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社シミズオクト |
|---|---|
| 所在地 | 〒161-0033 東京都新宿区下落合1-4-1 |
| 事業内容 | ■事業内容:1.会場設営 (1)舞台美術/コンサート・フェス・テレビセットのデザイン・設計・製作・施工(2)スポーツ/イベントの会場設営(3)展示会/ディスプレイ/サインの企画・制作(4)サインの企画・制作 2.来場者サービス、来場者の整理・誘導・案内、受付、ケータリング、コンパニオン、その他サービス業 3.セキュリティーサービス (1)イベント会場における迷惑行為の予防、交通誘導(2)イベント会場・建物の警備、警備計画、入退場管理、雑踏警備、駐車場警備、夜間受付・巡回、機械警備、金属探知機を用いた警備、その他警備業務全般 4.施設サービス (1)大型多目的スタジアム・アリーナ・各種体育施設等の案内誘導・受付・警備・清掃等の運営管理全般(2)ビルメンテナンス業務全般(清掃、設備運転保守、来訪者対応、その他サービス業務) 5.指定管理者に任命された施設の運営管理全般 6.映像技術 (1)LEDスクリーンのレンタル・設計・施工・販売(2)収録・中継技術/キャリングサブシステムを駆使した映像収録・中継技術・ENG収録・LEDスクリーンとの連携によるライブ映像の制作(3)Dβ・ノンリニア編集室によるビデオパッケージ・番組・CMなどの制作(4)ホール管理 7.国際ビジネス(1)最新のステージおよびイベント用機材の輸入販売(2)海外トップデザイナーと日本のトップアーティストをコラボレート(3)海外有名アーティストの日本公演を幅広くサポート(4)北京オフィスとの連携による中国でのイベントやコンサートの設営・運営 8.企画・計画・実施、イベントの企画、運営実施計画、会場管理、製作管理、提出書類等の作成 |
| 代表者 | - |
| URL | http://www.shimizu-group.co.jp |
| 設立 | 年1959年3月 |
| 資本金 | 100百万円 |
| 売上 | 66,000百万円 |
| 従業員数 | 1,703名 |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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営業事務/未経験歓迎/月給20.7万〜/年休120日以上/社会貢献
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