【エーバイスリーセキュアシステム株式会社】【西新宿】営業事務◇業務フローや顧客管理の改善まで推進◇リモート可／土日祝休／IPO準備中のIT企業【転職支援サービス求人】（契約社員）

掲載予定期間：2026/10/26(月)〜2027/1/24(日)


【西新宿】営業事務◇業務フローや顧客管理の改善まで推進◇リモート可／土日祝休／IPO準備中のIT企業


今回ご入社いただく方には、見積・受発注・契約・請求などの実務を正確かつ迅速に進めるだけでなく、会社や組織全体の視点から、業務の効率化や管理方法の改善を推進していただきます。

■業務内容：
営業、経理、法務、管理部門などの関係者と連携しながら、請求漏れや契約更新漏れを防ぐ仕組みを整え、営業担当が本来の営業活動に集中できる環境をつくることが期待される役割です。
なお、本ポジションでは社員の評価や育成などのピープルマネジメントは想定していません。実務の中心メンバーとして業務全体を把握し、必要に応じて派遣社員への業務指示や進捗確認を行っていただきます。

■業務詳細：
・見積書の作成・発行、顧客への送付および案件情報のシステム入力・管理
・注文書・契約書の回収、受発注処理、基本契約書・NDA・電子契約の発行および管理
・請求書の作成・発行、入金確認・消込補助、売上・受注実績および粗利の集計
・複数年契約やソフトウェアライセンスの契約条件・更新時期の管理
・顧客からの問い合わせ対応および営業・経理・法務など社内関係部門との調整
・派遣社員への業務指示、進捗確認、備品管理・来客対応などの業務振り分け
・営業事務に関する業務フローの整理・標準化・効率化、顧客管理・販売管理システムの運用改善

※見積書は月平均で1日2～3件程度、多い日には8件程度の作成・発行が発生します。
※派遣社員への業務指示はありますが、人事評価や育成を含む組織マネジメントはありません。

■ポジションの魅力：
～営業事務の経験を、営業推進・業務改善へ広げられる～
見積書や請求書を作成するだけではなく、受発注、契約、売上、ライセンス更新まで、営業活動を支える一連の業務に携わっていただきます。これまで培った営業事務経験を活かしながら、業務設計や営業推進へ担当領域を広げられるポジションです。

～組織全体の業務効率化を推進できる～
現在の運用をそのまま引き継ぐのではなく、業務フローや顧客管理方法を見直し、より正確かつ効率的な仕組みへ改善することが期待されています。顧客管理システムのリプレイスや情報の一元化など、これまで進められていなかった改善施策についても、現場の意見を踏まえて提案できます。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】