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正社員
掲載予定期間:2026/11/5(木)〜2027/2/3(水)
【飯田橋・週2在宅】営業事務◆残業15H/20-30代活躍中/生協化粧品市場シェアトップクラス
【正社員へのキャリアアップが叶う◎/残業15H・週2在宅で働き方◎/
令和7年度 東京都女性活躍推進 優秀賞受賞】
■概要:
生活協同組合(生協)市場でトップクラスのシェアを誇る当社にて、営業アシスタントとして販促活動の支援をお任せします。
当社の営業アシスタントは、単なる事務作業の繰り返しではありません。営業担当の“一番のバディ”として、購買・開発・CS(カスタマーサポート)など他部署との架け橋となり、スムーズな営業活動を支えるコアメンバーです。
「こうしたらもっと業務がスムーズになるかも」など、自ら気づいて柔軟に行動していくことが求められます。
ゆくゆくは、アシスタントメンバーの取りまとめや業務指示など、チームを引っ張る存在になることを期待しています。あなたのサポートが、自社商品の売上やチームの成果にダイレクトに繋がるやりがいを感じてみませんか?
■業務内容:
・営業サポート全般:Excelや専用システムを使ったデータ入力・集計・管理、書類作成
・社内外の調整業務:複数の取引先対応、関連部署(開発・購買等)との連絡・調整
・チーム・派遣社員のフォロー:進捗確認、業務のレクチャー、困っているメンバーのサポート
・業務改善・効率化:日々のやり方の見直しや提案、チーム全体の業務改善活動
・販促・発送業務:化粧品サンプルの発送、学習会や催事の事前準備
・その他庶務業務:電話対応、来客対応など
■一日の仕事の流れ:
午前中:システムのエラーチェック、営業担当とタスク確認の打ち合わせ、チラシの校正依頼、提案書作成
午後:企画書などの書類精査、サンプル商品梱包・発送
■このポジションの魅力:
・コスメ・美容に詳しくなれる!
新商品や開発中の試用品モニターに参加したり、実際の成分に触れたりする機会が豊富。美容への興味や知識を仕事に活かせます。
・自分のアイデアや気配りが感謝される
「このデータをまとめておきました!」「次はこちらを進めますね」といった主体的な一言や配慮が、営業担当やチームからとても重宝されます。
・柔軟でプライベートと両立しやすい働き方
テレワークやフレックスタイム制度を完備。仕事もプライベートも大切にしながら長く働けます。
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 |
| 勤務時間 | <労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00~14:00 フレキシブルタイム:8:00~11:00、14:00~20:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:15~17:30 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> 東京本社 住所:東京都新宿区新小川町4-1 KDX飯田橋スクエア3階 勤務地最寄駅:総武線線/飯田橋駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む) |
| 交通 | <転勤> 無 <在宅勤務・リモートワーク> 相談可(週2日リモート・在宅) |
| 給与 | <予定年収> 390万円~470万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):240,000円~290,000円 <月給> 240,000円~290,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※上記年収/月給はあくまでも目安の金額となります。選考を通じて変動する可能性があります。 ■昇給:年2回(人事考課による) ■賞与:年2回(過去実績2.6ヶ月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、退職金制度 <社会保険> 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 ■社会保険完備 <各手当・制度補足> 通勤手当:■会社規定に基づき支給 家族手当:無 住宅手当:無 寮社宅:無 厚生年金基金:無 退職金制度:※勤続1年以上 <定年> 60歳 ■再雇用制度あり <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ■現場OJT、マンツーマン指導制あり ■資格取得(自己啓発)奨励金制度 <その他補足> ■育児休暇制度、介護休暇制度 ■慶弔見舞金制度 ■当社商品の社員割引購入制度 ■夏季休暇の取得期日自由(1年以内) ■リフレッシュ休暇推奨 ■服装カジュアルスタイル導入 ■ベビーシッター補助券 ■人間ドック実施(40歳以上) |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇1日~12日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数121日 ・年末年始:12/29~1/3、夏季休暇:最大5日、出産・育児・介護休暇 ・有給休暇:次年度4月より15日付与※4年目の4月1日以降20日付与 |
| 応募資格 | 学歴不問 <応募資格/応募条件> ■必須条件: ・事務経験(目安3年以上) ・Excelの実務経験(基礎的な関数の使い方を理解しているレベルで可。一から組めなくても問題ありません) ・複数の関係者と円滑に連携できるコミュニケーション力 ・複数業務を並行して進められる対応力 ・新しい業務や知識を自ら積極的に学ぼうとする姿勢 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社ウィルミナ |
|---|---|
| 所在地 | 〒162-0814 東京都新宿区新小川町4-1 KDX飯田橋スクエア3F |
| 事業内容 | ■当社について: 「女性が自分らしく、晴れやかに生きる社会をつくる。」をビジョンに、創業以来約40年、化粧品の企画・開発・販売を行っています。 2022年8月に社名変更をし「株式会社ウィルミナ」として新たなステージで事業拡大をしている段階です。 今後は生協市場でのノウハウを元に、ウェルネス領域へも挑戦していく予定です。 ■事業内容: (1)生協向け企画・開発事業 (2)生協向け卸事業 (3)ブランド事業 (4)OEM事業 ■同社の特徴: ・自社での製造設備は有しておりませんが、市場調査・商品企画開発・品質管理・物流サービス・販売促進等、優良なお取引先メーカー様に協力をいただき 商品開発から販売まで一貫したサービスを提供しております。 ・化粧品の企画開発・販売事業を、前社から現在まで約40年に亘り継続してきており、数多くのお客様にスキンケアの基礎化粧品、メイクアップ品、医薬部外品等の商品を提供しています。1986年より生協への化粧品販売を開始し、今日では生協化粧品市場でトップクラスの実績を残しています。取扱商品数も300点を超えております。 |
| 代表者 | - |
| URL | https://willumina.co.jp/ |
| 設立 | 年2007年4月 |
| 資本金 | 100百万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 91名 |
| 平均年齢 | 42.01歳 |
| 主要取引先 | - |
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