【シミックヘルスケア・インスティテュート株式会社】事務局担当者（SMA）※未経験可※札幌（正社員）

■臨床実験実施施設(病院・クリニック等)に対し、実施のための各種折衝や環境整備支援、事務業務などを担当していただきます。

■代表的な業務は下記です。
・臨床実験実施施設の医師への案件打診
・契約書作成、締結
・CRCの勉強会や実施施設での説明会の調整
・安全性等を審議する専門委員会(IRB)への対応支援
・その他資料作成支援、必須文書作成～保管　等

☆案件打診では、医師に対して実験内容を分かりやすく説明し協力を引き出すことを行うため、営業的センスが求められます。

■仕事の流れ
(1)依頼者（製薬メーカー）による新たな案件の打診を受け、施設の選定を行う。契約書の作成・締結。
(2)プロトコール勉強会（院内勉強会）、スタートアップミーティングの調整を行います。
(3)契約書に基づく費用の請求書管理。保険外併用治療費の院内処理の調整。
(4)必須文書の作成・ファイリング・保管。モニターによる必須文章の確認作業への対応支援。
(5)当局の実地調査対応。

■教育体制
未経験で転職してくる方も多いため教育体制が充実しており、業界内でも随一との呼び声が高いです。
同期入社者とともに2週間弱本社にて集合研修 を行います。会社のことや業務を遂行する上で必要な法令から実務まで座学中心でロープレを交えながら学びます。その後、各拠点に配属され業務を引継ぎながらOJT担当者とともに医療機関へ同行するなど、徐々に業務を習得します。
確認テストやチェックシートを用いながら習熟度を測り、入社後1年程度で一人で担当を持てるようになります。なお、その後も定期的に中途入社者に対してフォローを行う体制が整っています。

■同社の魅力
【チームワーク】普段は1人で業務にあたることが多いですが、定期的に上司も担当施設に訪問するなど、困った時や先輩や上司に頼りやすい体制があり、安心できます。