【株式会社０】【東京】【未経験歓迎】医療法人の総務秘書《年休120日以上＊残業ほぼなし＊駅近ビル勤務》【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/4/4(木)〜2024/7/3(水)


【東京】【未経験歓迎】医療法人の総務秘書《年休120日以上＊残業ほぼなし＊駅近ビル勤務》


【「マンガでわかる心療内科」でおなじみ首都圏最大級の心療内科・精神科専門医療機関／医療の現場をバックオフィスからサポート／働きやすさ◎】

■業務内容：役員秘書又は事務長秘書いずれかをお任せいたします。
〇役員秘書
・役員のスケジュール管理、調整
・書類作成、ライティング
・取引先との連絡、業務委託（クラウドワークスなど）
・経営課題に取り組む為の全般的なサポート
※事業拡大に伴い、幅広い秘書業務をお願いすることもあります。


〇事務長秘書
・事務長のメール代行・アシスタント業務
・シフト管理（作成、補助、修正、ダブルチェック、スタッフへの出番交渉など）
・面談調整、現場へのアポイント
・会議資料作成、Excelなどを使ったデータ作成
・その他、電話対応などの総務業務

■組織の雰囲気：
チーム内・他部署とも連携を図りながら、業務に取り組んでおります。
異業種・異業界から入社し、活躍している先輩職員が多数在籍しており、
質問や相談などは気軽にしやすい雰囲気です。
穏やかな空気が流れた、チームワークの良い環境です。

■働き方：
・残業ほぼ無しオンとオフのメリハリをつけた働き方が可能です！
・年休120日以上のためワークライフバランスを整えることができます！

■当院の特徴：
当院の理事長は、ベストセラー「マンガで分かる心療内科」の著者でもあります。SNSをはじめ、ネット上で話題になることも多く、知名度の高い「ゆうメンタルクリニック」を母体としております。もともとの関東圏だけでなく、2021年には大阪にも新規クリニックを開院、当院を訪れる患者様も増加傾向にあります。今回は当院の運営を支える上で欠かせないバックオフィスの組織強化の為にも一緒に働いていただける方を採用したいと考えております。
9割以上が中途入社者ということもあり、未経験からでも安心して働いていただけるよう教育、フォロー体制を充実させています。残業も少なく、プライベートと仕事のメリハリをつけられる環境で、子育てと両立しながら働く社員も多数いるなど、長期的に働ける環境でもあります。

【チーム／組織構成】