正社員
掲載予定期間:2024/4/18(木)〜2024/7/17(水)
【霞が関】請求書管理~Excelスキルを活かせる/英語環境/残業0~15時間以下/ハイブリッド勤務可
■求人概要
請求管理担当として、請求書の発行や送付、見積書の作成などをご担当いただきます。
配属先はセクレタリー部門ですが、大きな括りとしては商標チームに属し、チーム内の請求業務を主にご担当いただきます。
■業務詳細
・月次請求書作成
・請求書案の作成やチェック
・メール準備
・問い合わせ対応
・チャージタイムレコードの追跡
・未払い請求書の追跡
・チームのサポート
※請求業務がメインではありますが、出張手配、経費申請など一部秘書業務もご担当頂きます。
担当弁護士によって業務は流動的ですが、全体業務の1~2割程度です。
【変更の範囲:会社の定める業務】
■就業環境
・残業月0~15時間程度です。(業務の状況により)
・試用期間中は毎日出社、試用期間明けは週3日のオフィス勤務
※オフィス出社日数は今後見直しの可能性がありますこと、予めご了承ください。
■当社の魅力:
ホーガン・ロヴェルズの東京でのルーツは1990年にまでさかのぼります。日本で最も定評のある法律事務所の一つとして、20年以上の経験を生かし、海外のクライアントの代理人として、また日本で商業活動を行う国際企業の代理人として活動しています。日本における商業的利益を有する国際企業の代理を務める20年以上の経験を有しています。
・修正項目:必須要件
┗修正内容:
・数字や細かいデータなどが得意な方
・Excelスキル(中級以上)
基本的な数式が使えること、また、テンプレート内の数式について理解できる方
・英語スキル…基本的な読み書きができること
【チーム/組織構成】
募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 秘書 |
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雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 6ヶ月 |
勤務時間 | <勤務時間> 9:15~17:30 (所定労働時間:7時間15分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 |
勤務地 | <勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞ヶ関ビル 15F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 |
交通 | <勤務地補足> ※週2日リモートワーク可…オフィス出社日数は今後見直しの可能性あり/試用期間中は要オフィス出社 【変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)】 <転勤> 無 <在宅勤務・リモートワーク> 相談可 <オンライン面接> 可 |
給与 | <予定年収> 450万円~500万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):4,500,000円~5,000,000円 <月額> 375,000円~416,666円(12分割) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■昇給:可能性あり 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:月35,000円まで 社会保険:補足事項なし <定年> 65歳 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> - <その他補足> ■無料自動販売機 ■ウォーターサーバー ■べビーシッター補助 ■外部のメンタルカウンセリング(オンライン/無料) |
休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇20日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 有給休暇、忌引休暇、年末年始休暇、ほか会社カレンダー通り |
応募資格 | 学歴不問 <応募資格/応募条件> ■必須要件: ・数字や細かいデータなどが得意な方 ・Excelスキル(中級以上) ・基本的なITスキル ・英語スキル…読み書きができること、またはこれから英語環境で勉強していきたいという方 ■歓迎条件: ・法律事務所での秘書経験 ・ビジネス管理ソフトウェア「Elite 3E」またはそれに準じたシステムの使用経験 <語学力> 必要条件:英語初級 |
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応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
選考プロセス | - |
会社名称 | ホーガン・ロヴェルズ法律事務所外国法共同事業 |
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所在地 | 〒100-0013 東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞ヶ関ビル 15F |
事業内容 | ■事業内容/同社の特徴: 1990年に東京事務所を開設して以来、日本企業のクロスボーダー案件を中心に国内外のクライアントに法律サービスを提供しています。 |
代表者 | - |
URL | - |
設立 | 年 |
資本金 | - |
売上 | - |
従業員数 | 73名 |
平均年齢 | 43歳 |
主要取引先 | - |
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