正社員
掲載予定期間:2024/8/22(木)〜2024/11/13(水)
【六本木】社長秘書/スケジュール管理、手配等 ◆残業平均30H/土日祝休 ◆超富裕層
グローバルに活動する上場企業オーナーのファミリーオフィスにて、2名体制での個人秘書を務めていただきます。
プライベート事案のサポート役として、既存のチームメンバーや、上場会社および別法人の秘書チームとも連携しながら業務を遂行していただきます。
■ファミリーオフィスとは
一族のあらゆる資産の管理・運用に加え、知見拡大のためのコンシェルジュサービス、ノブレスオブリージュの精神に基づく社会貢献活動まで、一気通貫に幅広くサポートとする組織です。
■業務詳細
・会議、会食、出張、旅行、習い事、クリニック等のスケジュール調整
・アポイントや会食への同席、および事前資料や議事録作成
・ケータリング/手土産/贈答品等の手配
・個人で主催するイベント(お茶会や催事等)の企画、運営サポート
・住民票や謄本の取得(引っ越し手配、役所関係の手続き等含む)
・ご自宅/別荘の管理サポート(清掃会社との日時調整、飲料水など日用品の発注等)
・百貨店の外商対応(希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等)
・ご親族対応(お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等)
オーナー(上司)からの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告/質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ役も担うため、組織にとっても非常に重要なポジションです。
■身につくスキル(求める志向性)
・思考力、創造力、業務遂行力、ホスピタリティ/提案力/チームワーク力
・国内外のレストラン、アート、ワイン、プライベートジェット、クルーザーなど、超富裕層ならではの分野における知見
■当社の特徴
・オーナー(代表)直下で、パーソナルな領域の、ハイエンドかつプロフェッショナルな業務を担当するため、オーナーやチーム全体と十分な信頼関係の下で働くことができます
・自分が相手の役に立っていることを実感でき、且つその努力を直々に認めてもらうことができるポジションです
・超富裕層との対峙力が身に付き、ハイエンドな領域における折衝の経験が得られます
・多岐に渡る業務を通じて、他にない知見を得ることができます(トラベル、アート、ワイン、車、ジェット、ヨット、レストラン等)
【チーム/組織構成】
募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 秘書 サービス、販売系 > 旅行、ホテル、ブライダル、葬祭関連 > 旅行手配、添乗員、ツアーコンダクター |
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雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 機密事務取扱者 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 |
勤務時間 | <標準的な勤務時間帯> 9:30~18:30 時間外労働有無:有 |
勤務地 | <勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区赤坂9-7-1 ミッドタウン・タワー22F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 |
交通 | <転勤> 無 <在宅勤務・リモートワーク> 相談可(週2日リモート) <オンライン面接> 可 |
給与 | <予定年収> 400万円~600万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):4,000,800円~6,500,400円 固定残業手当/月:24,200円~39,300円(固定残業時間50時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月額> 357,600円~581,000円(12分割)(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 社会保険:補足事項なし <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> 一般的な事業会社の秘書業務とは異なり、非常に多岐にわたる領域/業務をご担当いただきますので、OJTにて丁寧にご指導いたします。実務を通して幅広い領域のスキル、スケール感、知識を身に付けられます。 |
休日・休暇 | 【休日・休暇】 週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 夏休み・年末年始休暇・特別休暇あり ※イレギュラーな深夜早朝や土日祝日に突発的な対応が必要になった場合は、 リモートワーク可、勤務時間の調整や代休取得も応相談。 |
応募資格 | 学歴不問 <応募資格/応募条件> ■応募条件や資格 特になし。業種、職種未経験歓迎。 ■必須条件 ・高いホスピタリティ精神があり、富裕層の方のご要望に柔軟に対応できる方 ・オーナーおよびチームのために貢献できる心 ・好奇心、積極性、機動力 ■歓迎要件 ・秘書経験者(経験年数不問) ・ホテル・航空・旅行・レストラン業界、ラグジュアリーブランドの接客、アシスタント業務のご経験 |
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応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
選考プロセス | - |
会社名称 | Authense Holdings合同会社 |
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所在地 | 〒107-6222 東京都港区赤坂9-7-1 ミッドタウン・タワー22F |
事業内容 | 【事業内容】 1. 株価向上を目的とした投資銀行サポート 2. ご資産の管理運用 3. コンシェルジュサービス 4. 社会貢献活動のサポート |
代表者 | - |
URL | - |
設立 | 年2014年3月 |
資本金 | - |
売上 | - |
従業員数 | 10名 |
平均年齢 | 32歳 |
主要取引先 | - |
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