総務担当（東京勤務）【有名商材多数の乳業メーカー】（正社員） / 会社名非公開

【ミッション】
オハヨー乳業 総務チームは、リソース（ヒト、モノ、カネ、情報、時間、労力）最大化が主なミッションです。「ガバナンス強化に関する取り組み」、「リソース最大化につながる環境づくり」、「従業員が安心して働ける環境づくり」に関するルールを定め、運用する役割を担っています。経営者、各事業会社などと連携し、事業戦略の実行に必要な環境を整え、推進していく力強さが求められます。

【具体的な業務内容】
・契約書及び各種文書の確認
・社内申請文書（稟議申請、経費申請、捺印申請）の確認
・取引先との各種電子契約締結
・組織内の共有文書や個人が作成する個人文書などの保存、保管、活用等
・情報管理と情報インフラの整備（社内外の情報を把握し、全体最適での提案を行う）
・不動産、社宅、車両、貸与品、保険管理業務など
・ファシリティマネジメント（本社・支店・工場をはじめとした各拠点の施設や機器、備品管理）
・社内行事の企画、運営
・郵送物の発送、仕分け
・危機管理体制の構築（グループ全社での危機管理体制・規定の整備、運用を行う）
・安否確認システムの運用と管理
・福利厚生の整理（個別に運用しているグループ各社の福利厚生を把握し、統合するもの、個別運用のものを整理する）
・労働安全衛生、健康管理（健康診断結果のまとめ）、ストレスチェックの実施とまとめ
・総務部門の戦略立案や予算管理、業務効率化
・コンプライアンスや労働法規制の遵守、情報セキュリティ関連
・労働安全衛生、環境管理、食品安全管理
その他、総務関連の全般的な業務を行っていただきます。
ご経験やご希望を考慮し、担当業務を決定します。

【組織構成】総務部門：計4名