【株式会社経営承継支援】【業務支援スタッフ※営業アシスタント】残業ほぼなし／土日祝休／三井住友トラスト・グループ【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/9/5(木)〜2024/11/27(水)


【業務支援スタッフ※営業アシスタント】残業ほぼなし／土日祝休／三井住友トラスト・グループ


～M&Aコンサルタントのサポート業務を行っていただく営業事務を募集！残業月5h程度／土日祝休／年間休日123日～

■ポジション概要：
弊社コンサルタントのサポート業務を担当いただくポジションです。
コンサルタントがコア業務に注力できる環境を作るために、サポートとしてやるべきことを自発的に見つけられ新しいことにも積極的にチャレンジいただける方を求めています。
なお、外出の多いコンサルタントに代わって事務業務を行っていただくため、出社が必須となります。

■業務内容【変更の範囲：会社の定める業務】
次の（1）（2）（3）を並行して担当、推進いただきます。2名体制のため協力しながら進めることが可能です。
また、将来的に、ご本人の志向と適性を踏まえて採用アシスタント業務を担当いただく可能性もあります。

＜詳細の業務（例）＞
（1）コンサルタントの業務支援
・資料・契約書等の発送
・資料スキャン・コピー、資料の用意支援（ファイリング、ラベリング等）
・契約書の押印申請・製本
・各種ワークフロー申請（経費精算等）のチェック
・決算書のOCR読込・データチェック
・法人登記・不動産登記情報の取得、データ登録
・PDF資料のExcel変換作業
・FAX送付　　等
（2）全社的な総務業務
・代表・部署宛の受電対応
・来客対応・アテンド
・請求書の取りまとめ・支払処理
・スケジュール調整・登録
・新入社員受入れ準備
・PPT資料作成補助（データ入力）　　等
（3）業務改善・効率化施策の企画・推進
・システムの新規導入・リプレイス
・マニュアル作成
・業務フローの整備
・コンサルタントの教育
・派遣スタッフへの業務指示・教育　等

■働き方
・残業は月5時間前後です
・出張・外出の多いコンサルタントが社外ではできない業務に対応いただくため、出社必須となります

■ポジションの魅力
・事務経験を活かしながら、新しい業務にもチャレンジいただけます
・全従業員にノートPC・スマホを貸与し、業務のデジタル化を推進している環境で働くことができます
・新しいことを取り入れる社風のため、業務改善や新しい取り組みを推進しています
・将来的に採用アシスタントを担当した場合は、採用担当として専門性を高めるキャリアパスも可能です。

変更の範囲：本文参照

【チーム／組織構成】