正社員
掲載予定期間:2024/9/5(木)〜2024/11/27(水)
営業事務・購買アシスタント◆富士フイルムG/週2在宅/フレックス◆IT器機の調達・契約管理業務など
~所定労働時間7時間30分×在宅勤務週2日可×フレックスタイム×えるぼし/自治体向けITサービスを手掛ける当社にて、調達業務・各種契約管理業務を支える~
■ミッション:【変更の範囲:会社の定める業務】
当社の自治体向けのソリューションに欠かせないサーバーや各種端末などのハードウェア及び各種ライセンスを含むソフトウェアの調達業務・各種契約管理業務に幅広く携わっていただきます。
工程管理のマネジメント能力と社内外との円滑なコミュニケーション能力が求められる業務です。組織全体の業務効率と当社ソリューションの品質向上に貢献いただくことを期待しております。
■具体的な業務内容:
・他部門からの購買の依頼・発注業務対応
・見積入手から発注、支払いまでの調達プロセス全般、契約決裁の起案や電子契約の締結、契約書面の管理まで多岐にわたる業務オペレーションの実行及び管理
・調達・購買先であるパートナー企業との連携プロセスの見直しや評価活動
(パートナー企業のマネジメントをさらに強化していただきます。)
・法令や会社規定に基づいた契約ルールの策定や見直しによるコンプライアンスとガバナンスの強化
・自部門の派遣スタッフ数名への的確な指示・マネジメント
■魅力:
・初年度から担当工程を持ち、チームリーダーの指示のもとで業務オペレーションの実行と工程管理を担当することで、実務経験を積みながら自己成長を実感できる。
・要なパートナー企業とは定期的に打ち合わせを行い、密接かつスムーズに連携できる環境が整っており、双方向のコミュニケーション能力を磨くことが可能
・全国1,741自治体のうち1,218自治体で採用されるほどの圧倒的なシェアを誇る自社サービス『戸籍総合システム』
・各種法令の順守や社内ルールの適切な運用を主導する役割を担うことで、自身の努力が組織全体に与える影響を実感でき、やりがいを感じられる
・法務確認を要する内容については、社内の専門部署と連携して対応するため、高度な法律知識は不要
変更の範囲:本文参照
【チーム/組織構成】
募集職種 |
営業、事務、企画系 > 資材、購買、貿易、物流 > 貿易業務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント |
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雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 6ヶ月 |
勤務時間 | <労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00~15:00 休憩時間:60分(11:50~12:50) 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00~17:30 |
勤務地 | <勤務地詳細> 板橋事業所 住所:東京都板橋区坂下1-19-1 勤務地最寄駅:地下鉄都営三田線/志村三丁目駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:本文参照 |
交通 | <勤務地補足> 【変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)】 <転勤> 当面なし <在宅勤務・リモートワーク> 相談可(週2日リモート・在宅) <オンライン面接> 可 |
給与 | <予定年収> 560万円~680万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):290,000円~340,000円 <月給> 290,000円~340,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■賞与:年2回(7月、12月) ■残業手当:1分単位で全額支給 ※ご経験・能力に応じて決定致します。 ※上記年収は、月30時間分の想定残業代を含んだ金額です。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
待遇・福利厚生 | 通勤手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給 住宅手当:住宅手当あり(条件あり) 寮社宅:社宅制度あり(条件あり) 社会保険:健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 退職金制度:確定給付年金・確定拠出年金併用 <定年> 60歳 再雇用制度あり <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> 【教育】OJT研修、階層別研修、職種別研修、自己啓発支援制度、WEB動画学習サービス(GLOBIS、Udemy) 【キャリア支援制度】富士フイルムグループキャリア支援制度『+STORY』 <その他補足> ・富士フイルムグループ健康保険組合 ・富士フイルムグループ従業員持株会 ・共済会(子育て支援給付、慶弔見舞金等) ・出産祝い金 ・永年勤続表彰 ・ベネフィットステーション ほか |
休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇5日~20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数125日 年末年始休日5日、夏季休日5日、年次有給休暇(入社月に応じて入社日に付与/半休制度、積立有給休暇あり)、慶弔休暇、特別休暇(永年勤続・リフレッシュ休暇等)、産前産後・育児・看護休暇 等 |
応募資格 | <最終学歴>大学院、大学卒以上 <応募資格/応募条件> ■必須条件: ・何かしらの契約管理業務のご経験 ■歓迎条件: ・調達/購買業務に関わる事務経験のある方 ・会計業務に関わる事務経験のある方 ・ハードウェアやソフトウェアの知識 |
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応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
選考プロセス | - |
会社名称 | 富士フイルムシステムサービス株式会社 |
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所在地 | 〒160-0023 東京都新宿区西新宿5-1-1 新宿ファーストタワー 10F |
事業内容 | 富士フイルムシステムサービスは、地方自治体向けソリューション・サービス領域におけるトップベンダーです。中でも、主力サービスである「戸籍総合システム」は全国7割の圧倒的シェアを誇ります。現在では、戸籍関連サービスに留まらず、地方自治体や民間企業、文教領域など多岐にわたる領域で社会貢献性の高いサービスを展開しております。富士フイルムグループに所属し、創業以来35期連続黒字、同グループの中でも高い利益率を誇る安定した基盤を持ち、積極的に新規事業創出を行っていることが特徴です。 |
代表者 | 代表取締役社長 井上あまね |
URL | https://www.fujifilm.com/fbss |
設立 | 年1988年9月 |
資本金 | 200百万円 |
売上 | 31,356百万円 |
従業員数 | 1,602名 |
平均年齢 | 40歳 |
主要取引先 | - |
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