正社員
掲載予定期間:2024/9/9(月)〜2024/12/1(日)
【学会コーディネーター】マイナビGの安定基盤/学会運営をワンストップで支援/教育体制◎/事務経験◎
【コミュニケーション力・事務処理能力活かせます!/OJT・研修制度も充実◎/年休125日/マイナビ100%出資の安定基盤】
\学会運営のワンストップサービスを展開する当社の管理部門にて、支援している学会運営業務の支援業務全般をお任せします/
■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】
・会員管理(名簿管理/会費徴収/会誌発送等)
・庶務会議受付(受付業務/会議開催/選挙業務等)
・会計決算(出納業務/経理業務等)
・試験セミナー認定(学会の資格試験/セミナー等)
・アンケート/調査、学会誌等販売代行(販売業務/編集等)、学会設立等
入社後研修や先輩からのフォローも入りながら徐々に業務をお任せしていく予定ですので、未経験の方も大歓迎です!
■具体的には:
・会場/日程の手配
・出欠確認
・会費の入金確認
・論文管理学会予算決算関連業務
・理事会での議事録 等
■入社後のスケジュール:
・入社後1週間:座学を中心に行います。
・その後:規模の小さい団体の案件から先輩がOJTでつきながら指導します。
■組織構成:
現在学会コーディネーターは23名在籍しています。その中で5~6名のチーム制があります。ほとんどが未経験ですが前職の業界や職種も様々な方が活躍しています。
■働く魅力:
・先生方との長く良好な関係を築くことが最も大切なため、学会のコーディネート業務を通じて、自身のコミュニケーションスキルや事務処理能力を高めることが可能な環境です。
・社員同士はとても仲が良く、中途入社も多いので働きやすい環境です。
■当社について:
・当社は、学会事務局専門会社として2006年に設立した、総合人材ビジネスのパイオニア「株式会社マイナビ」のグループ会社です。
・堅固な情報セキュリティを強みに、会員管理/庶務/会計/販売/大会開催等、全ての作業を効率的なシステムに再構築し、学会運営のワンストップサービスを実現させ、豊富な受託実績があり、数多くの学協会、大学、企業の活動を幅広く支援しています。
・刊行物:学会誌/機関誌、単行本/資料集、人文科学、理学、工学、農学、医歯薬学等、様々な分野に対応しています。
変更の範囲:本文参照
【チーム/組織構成】
募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 |
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雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 期間中の条件の変更なし |
勤務時間 | <勤務時間> 9:15~17:45 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 |
勤務地 | <勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル7階 勤務地最寄駅:メトロ東西線/竹橋駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:本文参照 |
交通 | <勤務地補足> 【変更の範囲:無】 <転勤> 無 <オンライン面接> 可 |
給与 | <予定年収> 380万円~450万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):191,000円~193,000円 その他固定手当/月:37,600円~77,100円 <月給> 228,600円~270,100円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※社内規定により、経験・スキル等を考慮した上で決定いたします。 ■賞与:5.2か月分(業績により変動有) ■昇給:年2回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
待遇・福利厚生 | 通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:6ヶ月分の定期代支給(最大30万円) 家族手当:子1人:10,600円/月 住宅手当:地域手当:世帯主なら44,500円/月※条件あり 社会保険:補足事項なし 退職金制度:補足事項なし <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> ■OJT制度 ■階級別研修 ■フォロー研修(年数回実施) <その他補足> ■持株会 ■退職金制度 ■パレスサイドビル内診療所利用 ■各種保養所(中軽井沢、京都、沖縄および毎日新聞社健保保養所) |
休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇18日~25日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数125日 ■年次有給休暇(18日~25日)※初年度は入社月により変動 ■年末年始休暇、夏季休暇(マイナビに準拠して公休日2~3日) |
応募資格 | <最終学歴>大学院、大学卒以上 <応募資格/応募条件> <職種経験不問/業界未経験歓迎・職種未経験歓迎の求人票です!> ■必須条件: ・大卒以上 ・顧客折衝経験 ■歓迎条件: ・簿記3級以上の知識(経理実務経験は不問) |
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応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
選考プロセス | - |
会社名称 | 株式会社毎日学術フォーラム |
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所在地 | 〒100-0003 東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル9階 |
事業内容 | ■概要:総合人材サービスのパイオニア、マイナビのグループ会社として2006年11月に設立されました。各種学会の委託を受け、以下の業務を代行しています。学会のあらゆるニーズに応える、ベストパートナーを目指しています。(現在アルバイトも入れて44名) |
代表者 | - |
URL | http://maf.mynavi.jp/ |
設立 | 年2006年11月 |
資本金 | 10百万円 |
売上 | 435百万円 |
従業員数 | 44名 |
平均年齢 | 34歳 |
主要取引先 | - |
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