正社員
掲載予定期間:2024/9/12(木)〜2024/12/4(水)
【未経験歓迎】秘書◆経営視点を養える/国内400社~取引のあるマーケ×テクノロジー企業/事業拡大中
経営視点を養い、経営の根幹部分を下支えできる/ロフト様等国内400社と取引のあるマーケ×テクノロジーの会社/グループ企業拡大中
■ミッション
プレイングマネージャーとしても活躍する、代表(30代後半)と取締役たちのサポート業務をお任せいたします。
※スキルや性格を踏まえ、適性に合わせてポジションや業務内容の割り振りを行います。
(代表プロフィール)
https://fisminc.com/about-us/
■業務内容
※ご経験に応じてお任せします。
・経営陣のスケジュール、タスク管理
└社内外のスケジュール調整(会議等の日程調整など)
└会食の手配、同行
・国内外の出張手配及び各種申請手続
・社用車の運転 など
(ゆくゆくお願いしたい業務)
・各資料作成のサポート、議事録の作成
・社内申請及び稟議起案、事務業務
【変更の範囲:会社の定める業務】
■こんな方からのご応募お待ちしております:
・ただの事務職では物足りない方
・営業として活躍してきたが、バックオフィス業務に挑戦したい方
・経営層と非常に近い距離で仕事がしてみたい方
■利用ツール:
<コミュニケーションツール>
・Slack
・Google(メール/カレンダー)
・Zoom
以下はクライアントにより使い分けをしております。
・LINE
・Chatwork
<資料作成・議事録>
・Excel/Googleスプレッドシート
・Word/Googleドキュメント
・PowerPoint/Googleスライド
・notion
■働き方:
・適性によって、海外とのやり取りや国内外への出張同行が発生します。(月に1~2回目安)
・比較的自由な社風ですので、服装、髪色、ネイルも特に制限はありません。
・本社・福岡の拠点はそれぞれ近隣に飲食店やコンビニ、病院も多く、利便性に優れております。
■同社の強み
〇国内大手含む400社とお取引がありSNSと連動したマーケ施策、インフルエンサーマーケと広く事業を展開しております。
〇40名弱の規模で、メンバーの3分の1が起業・フリーランス経験者で経営視点を持った視座の高いスタッフが多いです。
〇市場の変化に合わせてグループ会社を立ち上げているため幅広いご提案が可能です。
変更の範囲:本文参照
【チーム/組織構成】
募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 秘書 |
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雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 補足事項なし |
勤務時間 | <勤務時間> 10:00~19:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 |
勤務地 | <勤務地詳細1> 本社 住所:東京都渋谷区代々木2-1-1 新宿マインズタワー8F 勤務地最寄駅:新宿駅 受動喫煙対策:敷地内喫煙可能場所あり <勤務地詳細2> 福岡オフィス 住所:福岡県福岡市中央区1-7-10 リアン赤坂ビル6F 勤務地最寄駅:福岡市地下鉄空港線/赤坂駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 <勤務地詳細3> 出雲オフィス 住所:島根県出雲市野尻町731 FISMO 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:本文参照 |
交通 | <勤務地補足> 本社は大江戸線・京王線新宿駅直結ですので、天候の影響を受けずに出社できます。本社・福岡の拠点はそれぞれ近隣に飲食店やコンビニ、病院も多く、利便性に優れております。 【変更の範囲:会社の定める勤務地】 <転勤> 無 補足事項なし <オンライン面接> 可 |
給与 | <予定年収> 350万円~500万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):213,167円~304,667円 その他固定手当/月:4,800円~8,600円 固定残業手当/月:107,200円~192,900円(固定残業時間45時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 325,167円~506,167円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※月給には固定残業手当45時間分 107,200 円~ 192,900 円、固定深夜手当10時間分 4,800 円~ 8,600 円を含む。 ※前年収を基準にスキルやご経験を踏まえて決定いたします。 ■給与改定:年2回(半期に1回ほどスキル・マインドを評価しております。) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:月2万円を上限とする。 社会保険:各種保険完備 <教育制度・資格補助補足> ■OJT研修 <その他補足> ■ライフイベント支援(慶弔祝金制度、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇) ■チーム会ランチ補助 ■社員旅行 ■ヘルスケアサポート(健康診断、お昼寝OK) ■スポーツ観戦チケット補助(希望者のみ) ・バスケットボール:Bリーグ「島根スサノオマジック」(オフィシャルトップパートナー) ・バレーボール:Vリーグ「東京グレートベアーズ」(クラブパートナー) ■その他(交通費支給、希望のPCとディスプレイ支給、書籍購入補助) |
休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇3日~20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数123日 ■有給は入社時に3日、それ以降は入社半年経過後の4月1日を起算日とし、勤続年数に応じて付与 ■夏期休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇 |
応募資格 | 学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要) <応募資格/応募条件> ■必須条件: ・PCスキル ※職務内容欄に記載のようなPC基本操作ができる方 ・社会人経験3年※目安 満たない場合でも意欲のある方を歓迎します。 ・普通自動車運転免許(AT可)※社用車の運転が発生する可能性があるため ※業界未経験/職種未経験歓迎 ■歓迎条件: ・日常会話程度の英語スキル(目安:TOEIC(R)テスト600点以上) ・ビジネスレベル以上の韓国語もしくは中国語スキル ・秘書検定2級以上 <語学力> 歓迎条件:英語中級、中国語(北京語)中級、中国語(広東語)中級、韓国語(ハングル)中級 <語学補足> 語学力はあくまでも歓迎要件ですので、スキルに満たない方もご安心ください。 <必要資格> 必要条件:普通自動車免許第一種 |
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応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
選考プロセス | - |
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