NEW 正社員
掲載予定期間:2024/9/16(月)〜2024/12/8(日)
【渋谷】総務・秘書アシスタント※いずれかの経験でOK◇正社員◇急成長中の人材・組織コンサルベンチャー
<秘書経験を活かしスキルアップ>~急成長中の人事・組織コンサルベンチャーで総務・代表秘書として経営をサポート/残業月20時間~
■業務概要:
コーポレート部門メンバーとして、総務・経理・法務(ご意向に合わせて担当)など幅広く関わって頂きつつ一部社長秘書のアシスタント業務もお任せいたします。
■業務詳細:【変更の範囲:会社の定める業務】
<コーポレート業務>
・総務(情報システム管理等のPC管理、勤怠管理等の労務周りなど)
・その他、社内・社外イベントも多くある会社ですので、イベント運営などでロジ周りのスキルも身に付きます。
<秘書業務アシスタント>
既存の代表秘書のアシスタントとして主に下記の業務を想定
・日程調整、Zoom発行対応、社外連携
・会食会場、手土産、宿泊先などの手配や予約・発注対応等
【使用ツール】
・社内システム:kintone、MakeLeaps、マネーフォワード
・社内コミュニケーションツール:Slack、Facebookメッセンジャー
・Google workspace(Gmail/スプレッドシート)
・Windows:Excel/PPT/PDF
■組織構成:コーポレート事業部
・コーポレート:4名(総務・法務・経理・労務など)
・代表秘書:1名
■働く環境:
残業は月20時間程度です。業務状況に応じて在宅勤務可能ですが、代表秘書の特性上、原則出社・時間外対応が発生する可能性がございます。
■代表について:
京都大学卒業後、大手戦略コンサルティング会社入社。国内PJリーダーを経験後、アジアオフィスを立ち上げ代表に就任。その後エッグフォワードを設立し、総合商社、メガバンク、戦略コンサルなど、業界トップ企業から、先進スタートアップまで数百社の企業変革を手がける。
■当社の強み:
SONY、ユーザベース、住友商事や大手戦略ファームなど、錚々たる企業をクライアントに持つ当社ですが、その強みは「事業戦略」「組織戦略」「人事戦略」といったカバレッジの広さにあります。大手戦略ファームが敬遠しがちな、戦略策定からの現場への落とし込み、戦略実現に必要な組織体制づくりなどにも入り込み、他にはない独自の価値を提供しています
変更の範囲:本文参照
【チーム/組織構成】
募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 秘書 |
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雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 補足事項なし <試用期間> 3ヶ月 補足事項なし |
勤務時間 | <勤務時間> 9:00~18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 |
勤務地 | <勤務地詳細1> 本社 住所:東京都渋谷区道玄坂1-10-8 渋谷道玄坂東急ビル6F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 <勤務地詳細2> 渋谷オフィス 住所:東京都渋谷区神南1丁目18-2 フレーム神南坂ビル4階 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:本文参照 |
交通 | <勤務地補足> 【変更の範囲:無】 ・オフィス出勤/リモートワーク併用可 ・代表秘書の業務特性上、原則は出社勤務可能であること ・時短勤務不可、フルタイム(9-18時)勤務想定 <転勤> 無 補足事項なし <在宅勤務・リモートワーク> 相談可(週2日リモート) <オンライン面接> 可 |
給与 | <予定年収> 350万円~450万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):173,733円~222,400円 固定残業手当/月:59,600円~77,600円(固定残業時間45時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 233,333円~300,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※時間外労働の有無にかかわらず、45時間分の時間外手当として支給 ※月給は賞与計算を考慮して、年収を15ヶ月割 ・昇給:有 年1回 ・賞与:有 (1.5カ月分×2回) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
待遇・福利厚生 | 通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給 住宅手当:近隣住居者補助(月額2万円) 社会保険:社会保険完備 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ・自己啓発支援金(年間12万円上限) ・教育・資格取得補助 ・業務に関する書籍購入代補助 <その他補足> ・教育・資格取得補助 業務に関する書籍購入代補助 ・Value体現者表彰 ・成長支援手当(~12万円/年) ・本人の手挙げにより会社としての補助も可能(100万円程度) └金銭面の補助に加え、機会提供(海外大学院への進学等)も可能 ・Personal Mission 1on1(3,000円/人) └メンターと1on1のランチ代を付与 ・8メンター制度(3,000円/人) └社歴の長い社員と新入社員を繋ぎエンゲージメント向上を図る |
休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 土日、祝日、年末年始、有給休暇、リフレッシュ休暇、忌引、結婚休暇、キッズデイ休暇、アニバーサリー休暇等 |
応募資格 | <最終学歴>大学院、大学卒以上 <応募資格/応募条件> ■必須条件: ・事業会社での秘書経験を2年以上お持ちの方 |
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応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
選考プロセス | - |
会社名称 | エッグフォワード株式会社 |
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所在地 | 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-10-8 渋谷道玄坂東急ビル6F |
事業内容 | ■事業内容: 人材開発・人材育成事業、戦略・組織コンサルティング、アジア展開支援、その他事業(教育機関支援等) |
代表者 | - |
URL | https://www.eggforward.co.jp/ |
設立 | 年2012年8月 |
資本金 | - |
売上 | - |
従業員数 | 70名 |
平均年齢 | 35歳 |
主要取引先 | - |
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