正社員
掲載予定期間:2024/9/19(木)〜2024/12/11(水)
【dodaスポーツ転職フェア】【フレックス】秘書・総務担当
<世界最大級のスポーツファン向けビジネスモデルの日本法人/野球・サッカー・バスケットボールなど世界のプロスポーツリーグ・チームと300以上のライセンス契約/裁量の大きなポジションへのキャリアアップ可>
当社代表付秘書業務及びコーポレート部門のサポートをお願いいたします。秘書業務と総務業務を兼務いただくイメージです。
■業務内容
【変更の範囲:会社の定める業務】
・代表のスケジュール調整・管理(英語対応含む)
・出張手配:飛行機やホテル予約等(英語対応含む)
・グローバルチーム(US/UK他)とのメール対応
・社内外の日程調整業務(MTG等のセット)
・総務業務
例:
全社イベント参加者の確認とお弁当の手配及び当日の運営
名刺作成・発注
お花手配(開幕戦、優勝、開店、就任のお祝い等)、電報手配(慶弔)、お礼状作成(お中元・お歳暮など)
社員クーポンコード(社員割引)の管理・希望者にコードをお伝えする
経費領収書チェック及び経費精算
・上記業務以外にもボリュームや状況次第で他の総務業務をお願いすることもあります。
■一緒に働くメンバーについて:
当社のファンビジネスは、幅広い商品と高いフレキシビリティが特徴で、季節やルーティンに縛られず、斬新なアイディアで新商品を迅速に開発・販売・納品します。このダイナミックなビジネスはファンを熱狂させます。スポーツチームとのパートナーシップが増え、日本・アジアで急成長を遂げる環境で働くことができます。2018年に設立されたファナティクス・ジャパンは新しい組織で、多様なバックグラウンドを持つメンバーが揃っています。
■企業カルチャー:
ファナティクスは多様なバックグラウンドを持つ社員が働くグローバル企業で、リモートワークや産休・育休などの制度があります。キャリアアップのための研修費負担制度もあり、社員の成長を支援しています。オフィス環境はフリードリンクやオフィスコンビニが整備されており、今後も社員の声を反映してさらに充実させる予定です。
変更の範囲:本文参照
【チーム/組織構成】
募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 秘書 |
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雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 期間中、条件面に変更なし |
勤務時間 | <労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00~15:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:30~18:30 |
勤務地 | <勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区虎ノ門3-8-21 虎ノ門33森ビル8F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:本文参照 |
交通 | <勤務地補足> 日比谷線 虎ノ門ヒルズ駅・神谷町駅 徒歩3分 【変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)】 <転勤> 当面なし 転勤は当面想定していません。 <在宅勤務・リモートワーク> 相談可 <オンライン面接> 可 |
給与 | <予定年収> 400万円~600万円 <賃金形態> 年俸制 12分割で支給予定 <賃金内訳> 年額(基本給):4,000,000円~6,000,000円 <月額> 333,333円~500,000円(12分割) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※年齢・能力・経験・前給を考慮の上、決定します。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限あり 社会保険:補足事項なし <教育制度・資格補助補足> キャリアアップのための研修費会社負担あり <その他補足> ■確定拠出年金制度 ■オフィスフリードリンク(ミネラルウォーター・コーヒー) ■オフィスコンビニ(飲み物、冷凍食品、アイス、お菓子、カップ麺等常備) ■グッズ等の社割 |
休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 年末年始休暇(3日※過去度実績)、慶弔休暇、産休・育休・介護休暇 ■有給休暇:試用期間後~入社半年後~10日(法令通り) ※1月1日入社の場合は12日付与 ※半日から取得可能 |
応募資格 | 学歴不問 <応募資格/応募条件> ■必須条件: ・秘書業務の経験 ・上級英語力 ・OAスキル: -Excel: 基本的な関数(SUM/AVEなど) -Outlook: メール送受信と会議招集を含むカレンダー管理 -SlackやChatworkなどのツールでのコミュニケーション <語学力> 必要条件:英語中級 |
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応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
選考プロセス | - |
会社名称 | ファナティクス・ジャパン合同会社 |
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所在地 | 〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-8-21 虎ノ門33森ビル8F |
事業内容 | ■事業内容: MLB、NFL、NBA、NCAAをはじめとする米国スポーツ、並びにマンチェスターユナイテッド、レアル・マドリードをはじめとする欧州サッカー大手クラブ等とパートナーシップを締結し、オフィシャルスポーツライセンスグッズを展開しています。 |
代表者 | - |
URL | https://fanaticsinc.com/japan/ |
設立 | 年2018年1月 |
資本金 | - |
売上 | - |
従業員数 | 48名 |
平均年齢 | - |
主要取引先 | - |
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