【ハイテクインター株式会社】新宿／在宅可◆社長秘書◆残業月15h以内／自社開発の公共・産業用通信機器でニッチTOP／土日祝休【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/10/3(木)〜2024/12/25(水)


新宿／在宅可◆社長秘書◆残業月15h以内／自社開発の公共・産業用通信機器でニッチTOP／土日祝休


【残業少なめ／秘書経験を生かせます／在宅・リモート勤務可能◎】
温度差が激しい環境や、風塵などの厳しい環境下でも、駅や空港などの通信が機能するよう産業用ネットワークや映像通信サービスを提供する当社にて、社長秘書として秘書業務をお任せ致します。
※秘書業務をメインに一部総務の業務を手伝っていただくことがございます。

■業務内容：
◎社長秘書業務全般
・社内外の関係者とのスケジュールの調整（国内、海外）
・出張手配（国内、海外）
・電話、メールの一次受付窓口
・会食時のレストラン選び、予約手配
・立替経費精算、出張精算
・日々のスケジュール確認
・事業計画書等の資料の英訳
・会社案内資料等の更新、英訳
・贈答品、慶弔手配

◎その他総務業務
・役員、社員の出張手配（国内・海外）
・社内資料、規程類の英訳

■業務の特徴：
・秘書として社長のサポート業務全般をメインでお任せします。社長は外出、国内外への出張が非常に多いので、手配、変更調整、スケジュール管理を臨機応変に対応いただきます。成長著しい会社のバックオフィス部門で、幅広いサポート業務に携わることが可能です。

■代表（旦尾様）について：
とても温厚であり、謙虚で真面目な性格の方です。
代表は多忙に動いており、細かい指示が都度あるわけではないため、どのように動く必要があるのか上手く要望を汲み取り、臨機応変に対応いただくことが求められます。

■英語の使用頻度・使用場面について：
海外の取引先が多いため、取引先へのアポ調整、メールの一次対応をお願いする際に英語を使用します。
また、頻度は多くないですが、たまに海外からの来客もありますので、一時的な来客対応が発生することもあります。

■ハイテクインターってどんな会社？
1998年の設立以来、日本の政府機関や防衛機関、交通機関、社会インフラ、プラント、エネルギーおよび電力公社などの主要なマーケットのお客様に産業用通信およびネットワーク機器を輸入、開発、販売してきました。
現在は、自社開発のローカル5Gプラットフォームや超低遅延映像伝送装置なども販売しており、数年以内に特定の通信・映像技術・システムで日本一の事業を確立し、海外展開して国際事業を確立して、日本の産業に貢献できる企業となることを目指しています。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】