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正社員 イーキャリアFA

【トヨタ自動車株式会社】【貞宝工場】部長秘書・社外者受入業務(業務職)(正社員)

トヨタ自動車株式会社 求人ID:36936945
求人の特徴
  • 上場企業
  • フレックス勤務
  • 土日祝休み
  • 年間休日120日以上
  • 社宅・家賃補助あり

仕事内容

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【職務内容】
・秘書業務
 部長のスケジュール調整・管理、国内・海外への出張手配
 部内会議体のスケジュール調整・案内
 来客対応、関係メンバーとの連携
・社外者管理業務
 部内への社外戦力の受入調整、手続き関連業務、予算管理
・改善活動
 上記2つの業務の効率化、改善活動

【特色】
モノづくり開発に携わる部署の部長秘書として社内外の幅広い関係者と連携し、
スムーズな意思決定をサポートいただきます。
秘書業務だけでなく、社外者管理全般も幅広く担当いただき、成長を実感できる業務です。

【職場イメージ・職場ミッション】
<職場イメージ>
・基本の職場は貞宝工場(豊田市)または在宅勤務。
・4部が融合されて創部6年目の若い組織で、活気があり、多様性に富んだ職場です。
・他部所や社外から出向、転入者を受け入れるケースも多く、風通しの良い職場環境となっております。
<職場ミッション>
トヨタにおけるモノづくり開発拠点として、革新技術と匠の技とデジタルを駆使し、どこよりも “はやい” リアルなモノづくりを実現させ、未来と笑顔を仲間とつくる

【やりがい・PR】
モノづくり開発は、モビリティーカンパニーの変革に向けて、新しいモノをつくり出す重要な分野です。この分野では、高い技術力と専門知識、イノベーションと創造性が求められます。
技術を追求し、新しい技術に挑戦するメンバーを支え、サポートしていただきます。
また、他部の秘書と連携して秘書業務の効率化や新価値創造にも取り組んでいただきます。
新しい技術にチャレンジする仲間と一緒に、秘書業務だけでなく社外者管理業務全般を幅広く担当いただき、積極的に改善・提案を行っていただくことで成長を実感できる業務です。

【募集背景】
モビリティカンパニーへの変革に向けて組織も拡大傾向で、部長のスケジュール調整等も増加。
ならびに社外者管理業務も増加しサポートするための人材を求めています。

募集要項

募集職種 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 秘書
雇用形態 正社員
勤務時間 -
勤務地 愛知県豊田市トヨタ町
交通 -
給与 年収 300万円~500万円
待遇・福利厚生 経験・スキルに応じて変動します
休日・休暇 完全週休二日(土日)

応募方法

応募資格 《必須要件》※下記に関するご経験を有している方
■上場企業での秘書経験(3年以上)
■PCスキル(Outlook, Excel, Teams)の経験3年以上
※Teamsは活用経験が乏しくとも、ITツールの活用に抵抗感なく、学ぶ意欲がある方
■積極的にコミュニケーションを図り、前向きな姿勢で周囲の関係者と良好な関係を築き協力して取り組むことができる方

〈歓迎要件〉
・トヨタ経験者歓迎(特に秘書経験のある方)
・上場企業での人事管理経験(3年以上)
応募方法 このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
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選考プロセス -

企業情報

会社名称 トヨタ自動車株式会社
所在地 〒471-8571
愛知県豊田市トヨタ町1
事業内容 ■事業内容:自動車および関連部品の製造・販売、その他
代表者 豊田 章男
URL http://www.toyota.co.jp/
設立 年1937年8月
資本金 63,540百万円
売上 29,929,900百万円
従業員数 359,542名
平均年齢 -
主要取引先 -
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