【医療法人幸志会】【大阪市／転勤なし】秘書業務◆働きやすい環境◎◆年休120日◆残業月平均10時間◆事務経験を活かせる【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/11/25(月)〜2025/2/23(日)


【大阪市／転勤なし】秘書業務◆働きやすい環境◎◆年休120日◆残業月平均10時間◆事務経験を活かせる


～サポート業務からスタート／調整力や柔軟性が身につく／働きやすい環境◎～

■業務内容：
理事長の診療アポイントや講演会のアポイント調整などを行っていただきます。
・予約業務
・営業サポート事務
・請求書作成業務

■具体的には：
（1）基本的なサポート業務からスタート
◇電話応対・来客対応
基本的な顧客対応スキルを身につけてもらうために、電話や来客対応をお任せします。
◇スケジュール管理補助
簡単な予定確認やリマインダーの設定から始め、少しずつ担当者のスケジュール調整に慣れてもらいます。
◇資料準備・ファイリング
会議やミーティングのための資料準備やファイル整理、文書管理の基本を担当します。
◇データ入力・書類作成
シンプルなデータ入力や定型的な書類作成に慣れてもらいます。
（2）補助的な業務
◇メールの仕分け・整理
優先度や内容に基づいてメールを仕分けし、重要事項を把握します。
◇備品管理
備品の在庫確認や補充手配を通じて、事務所全体のサポート業務に慣れてもらいます

■キャリアパス：
＜上級秘書・エグゼクティブアシスタント＞
秘書としての業務を着実にこなしていくことで、やがて経営層や上級管理職を支えるエグゼクティブアシスタントのポジションにステップアップできます。
この役職では、業務のサポートだけでなく、戦略的な意思決定の場面でのサポートや、重要なプロジェクトの管理を任されることもあります。
＜広報・総務などの管理職＞
秘書としての経験を活かし、広報や総務などの管理職にキャリアを広げることも可能です。
情報発信の重要性や組織のブランディングを理解し、組織の顔として社内外の調整や企画を行うことができます。

■得られるスキル：
◎調整力とコミュニケーション力
秘書業務では上司や他部署との調整が不可欠です。
スケジュール管理や会議準備を通じて、周囲と円滑にコミュニケーションを取り、物事を調整するスキルを磨けます。
◎問題解決力と柔軟性
秘書業務には予期せぬ問題への臨機応変な対応力が重要です。
例えば、上司の急なスケジュール変更や予算管理のミスに対して迅速に対応したことで評価されたケースもあります。
こうした経験を重ねることで、どんな状況でも冷静に判断し適切な対応が取れるようになります。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】