【淀屋橋】事務/東証プライム上場/英語力を発揮したい方必見！（正社員） / 会社名非公開

【期待する役割】
東証プライム上場の国内トップシェアメーカーの同社の海外推進部にて、貿易業務をはじめ庶務的な社内支援業務も多いため、バランスよく応いただける方を募集します！

【職務内容】
○同社海外グループ会社管理業務・資料作成：当社日本人駐在員や現地スタッフと協議し、月次業績資料や役員会資料等を作成。・資金管理：当社グループ会社の資金状況の把握やグループ内の費用支払とその入金管理。・その他：当社日本人駐在員や現地スタッフ（英語主体）との日常的な電話・メール等。

○通訳・翻訳業務（日本語⇔英語）・通訳：海外グループ会社や顧客とのオンライン協議時、顧客等の来日アテンド時、海外出張時。・翻訳：eメール、会議資料、契約書、社内資料、その他。

〇輸出入業務（当社グループ内（日本⇔海外）の部品供給）・当社グループ内および輸送・通関業者様との部品出荷・輸出入日程、輸送形態等の調整。・部品出荷・輸出入の社内手続、輸出入関連書類作成（英文Invoice、Packing list、Shipping instruction）および輸送・通関業者様への提出。・当社グループ内の支払依頼、輸送・通関業者様への支払依頼等。

○庶務・海外出張者（家族含む）および日本人駐在員（家族含む）の航空券・ホテル・タクシー、　ポケットWifi等の手配、VISA取得手続、社内決裁資料作成等。・請求書対応（海外拠点への請求書発行、Billone請求書処理）・書類・物品発送手配（宅急便）、事務用品購入・管理、資料保管・管理等。・電話対応（国内外/社内外）。

【組織構成】
海外事業部
50代部長1名、50代課長1名、30代担当者1名、20代担当者1名