正社員
総支配人秘書として、総支配人のオフィス業務が円滑に進むよう包括的なサポートを提供します。この役割には、英語での高いコミュニケーション能力、MS Officeの高度なスキル、優れた組織力が求められます。タイ語スキルがある方は歓迎します。VIP対応、主要関係者との連携、組織内秘書との調整、ビジネスオペレーションの支援などを専門性と効率性をもって行っていただきます。
主な業務内容
行政サポート
総支配人のスケジュール管理、アポイント調整、会議のコーディネート
英文の文書作成・編集・校正（報告書、プレゼン資料など）
メール、電話、書類などの連絡対応
VIP対応
オーナーやVIPゲストのフライト、宿泊、食事、特別リクエストの手配
VIPサービスのパーソナライズにより、最高の体験を提供
オーナーおよび政府関連対応
総支配人とホテルオーナーとの間の連絡調整
地方当局との連絡や書類管理、ミーティングの調整
本社および社内秘書との連携
総支配人と本社間の主要プロジェクトや報告書の調整
組織内秘書との協力により、会社全体のイニシアチブ、会議、イベントを調整
ミーティング・イベントのコーディネート
会議のスケジュール調整、議題の作成、議事録の記録
会議や特別イベントのロジスティクス手配
旅行および宿泊手配
総支配人やVIPゲストの旅行計画、宿泊、交通手配
正確かつコスト効果の高い手配を保証
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | 大阪府 大阪市浪速区難波中2-11-50 |
| 交通 | - |
| 給与 | 年収 350万円～ |
| 待遇・福利厚生 | 月給 基本給 300,000円~350,000円 [ 経験により優遇] [ 試用期間あり] [ 交通費全額支給] [ 賞与有り] [ 昇給有り] |
| 休日・休暇 | 年間休日 114日 |
| 応募資格 | 学歴：ビジネス管理、オフィスマネジメント、または関連分野の学士号（優遇） 経験：同様の役割での2～3年の経験（ホスピタリティまたは企業部門での経験が望ましい） 言語：英語（必須）、タイ語（歓迎） スキル：MS Office（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）に高度な習熟が必要 求められる能力：優れた対人スキル、コミュニケーションスキル、組織力、マルチタスク能力、時間管理能力・ホテル業界での同等ポジション経験者 ・英語力あれば尚可 ・外資系ホテル経験者優遇 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
|
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | Centara Osaka Japan株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | - |
| 事業内容 | ホテル運営事業 |
| 代表者 | - |
| URL | - |
| 設立 | - |
| 資本金 | - |
| 売上 | - |
| 従業員数 | - |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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