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正社員 イーキャリアFA

【Centara Osaka Japan株式会社】【大阪・難波 インターナショナルホテル】総支配人付き秘書(正社員)

Centara Osaka Japan株式会社 求人ID:37587846

仕事内容

総支配人秘書として、総支配人のオフィス業務が円滑に進むよう包括的なサポートを提供します。この役割には、英語での高いコミュニケーション能力、MS Officeの高度なスキル、優れた組織力が求められます。タイ語スキルがある方は歓迎します。VIP対応、主要関係者との連携、組織内秘書との調整、ビジネスオペレーションの支援などを専門性と効率性をもって行っていただきます。

主な業務内容

行政サポート
 総支配人のスケジュール管理、アポイント調整、会議のコーディネート
 英文の文書作成・編集・校正(報告書、プレゼン資料など)
 メール、電話、書類などの連絡対応

VIP対応
 オーナーやVIPゲストのフライト、宿泊、食事、特別リクエストの手配
 VIPサービスのパーソナライズにより、最高の体験を提供

オーナーおよび政府関連対応
 総支配人とホテルオーナーとの間の連絡調整
 地方当局との連絡や書類管理、ミーティングの調整
 本社および社内秘書との連携

総支配人と本社間の主要プロジェクトや報告書の調整
 組織内秘書との協力により、会社全体のイニシアチブ、会議、イベントを調整
 ミーティング・イベントのコーディネート

会議のスケジュール調整、議題の作成、議事録の記録
 会議や特別イベントのロジスティクス手配
 旅行および宿泊手配

総支配人やVIPゲストの旅行計画、宿泊、交通手配
 正確かつコスト効果の高い手配を保証

募集要項

募集職種 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 秘書
雇用形態 正社員
勤務時間 -
勤務地 大阪府 大阪市浪速区難波中2-11-50
交通 -
給与 年収 350万円~
待遇・福利厚生 月給 基本給 300,000円~350,000円  [ 経験により優遇] [ 試用期間あり] [ 交通費全額支給] [ 賞与有り] [ 昇給有り]
休日・休暇 年間休日 114日

応募方法

応募資格  学歴:ビジネス管理、オフィスマネジメント、または関連分野の学士号(優遇)
 経験:同様の役割での2~3年の経験(ホスピタリティまたは企業部門での経験が望ましい)
 言語:英語(必須)、タイ語(歓迎)
 スキル:MS Office(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)に高度な習熟が必要
 求められる能力:優れた対人スキル、コミュニケーションスキル、組織力、マルチタスク能力、時間管理能力・ホテル業界での同等ポジション経験者
・英語力あれば尚可
・外資系ホテル経験者優遇
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選考プロセス -

企業情報

会社名称 Centara Osaka Japan株式会社
所在地 -
事業内容 ホテル運営事業
代表者 -
URL -
設立 -
資本金 -
売上 -
従業員数 -
平均年齢 -
主要取引先 -
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