【フェンリル株式会社】未経験歓迎【大阪／グランフロント】秘書◆ホスピタリティを活かし経営陣を支援/成長中のIT企業本社勤務【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2026/8/24(月)〜2026/11/15(日)


未経験歓迎【大阪／グランフロント】秘書◆ホスピタリティを活かし経営陣を支援/成長中のIT企業本社勤務


～経営陣のパフォーマンス最大化／調整業務だけでなく仕組みづくりにも携われる／デザインとITを強みに成長を続ける企業の秘書／週１リモート相談可～

■業務内容：
当社における秘書業務をお任せします。確立されたルールをなぞるだけでなく、「より効率的なサポート方法はないか」「役員同士の連携をスムーズにするにはどうすべきか」を自ら考え、秘書フローやバックオフィス運用をアップデートしていくやりがいを感じていただけます。変化に対応し、自ら仕組みを改善していく構築経験を積んでいただける環境です。

◆具体的には…
・役員のスケジュール調整・管理（Googleカレンダーを使用）
・来客、電話、メール、経費精算対応
・出張、手土産、電報手配
・会食、ゴルフ等の接待アレンジ
・お礼状、案内状等文章作成
・社内イベントの企画／運営
※PC以外にスマートフォンも貸与します。業務内の連絡についてはSlackを使用し、ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメインとなります。

■組織・チームカルチャー：
月1回のランチ会で部門内交流を図っています。また週1回ミーティングを行い業務進捗の確認や情報共有を行っています。また昼に30分の昼礼をセットしており、日々の業務確認などを都度行っています。

■現在の部門体制：
※部長は大阪本社所属
大阪本社：総務担当5名（課長含む）、秘書担当2名
東京本社：総務担当3名（課長含む）、秘書担当3名

■評価制度：
職務遂行実績を評価しジョブグレード・ランク／職務給を決定する「職務遂行評価」と、創出した成果・実績を評価し賞与支給額に反映する「成果創出評価」の2軸の制度です。年2回（上期・下期）実施します。

■このポジションで経験できること：
フェンリルは「デザイン」を大事にします。「デザイン」とは広義の意味で、「体験設計」を意味します。秘書業務として、例えば役員の会食相手がどの企業のどのような方で、何のための会食なのか、その目的を果たせるお店選びや手土産のアレンジなどをお願いしたいと考えています。役員秘書とは調整業務だけでも一日を費やす仕事かもしれませんが、その中でフェンリルが大事にする「デザイン」を一緒に考え、経験いただきたいと考えています。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】