【株式会社ヤマシタ】【品川／リモート可】デジタル本部長秘書◆DX推進を担う責任者の秘書業務◆フルフレックス◆土日祝休み【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2025/3/17(月)〜2025/6/15(日)


【品川／リモート可】デジタル本部長秘書◆DX推進を担う責任者の秘書業務◆フルフレックス◆土日祝休み


＜創業60年～福祉用具・リネンサプライ業界のリーディングカンパニー／無借金黒字経営の安定企業／秘書チームの組織強化のための増員募集／年休120日以上＞
デジタル本部長とその管轄部署関連の秘書業務をご担当頂きます。

■業務概要
◇パートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。
◇業務を実施するために、部署・現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力し、担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長・改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。
◇当社のDX推進を担う責任者の為、事業の動きも身近に感じることができると思います。

■就業環境
◇業務は、リモートと出勤の併用です。週2～3日は、担当する上長に合わせて出勤を見込んでいます。
◇秘書チームは、現在社員3名体制（4月から5名体制）。

■業務詳細
◎各種スケジュール調整・管理（例：10～15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等）
◎資料作成の補助（各種プレゼンテーション資料、Excel資料） ※歓迎：マクロが使える方
◎会議運営補助（議事メモの作成、会議日程調整）
◎予算管理、受注管理、契約書類の情報管理
◎国内の出張手配
◎アポイント調整、電話応対、来客対応
◎慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配
◎その他、社長室業務全般
※上記役割を果たして頂くために、論理思考性の高い方、生産性を高める思考を持ちの方、学習能力が高い方を希望しています。

■業務の責任
◇依頼を受けたタスク管理
◇業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務
◇社長室業務を秘書チームや関連するメンバーと連携し円滑な業務の遂行

■得られる経験
◇長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う上長・部署をサポートする経験
◇デジタル本部長のパートナーとして、難易度の高いビジネスを支援する経験
◇秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験
◇競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスマンから学ぶ経験

変更の範囲：当社業務全般

【チーム／組織構成】