【キヤリアバンク株式会社】【東京】事務スタッフ／月平均残業5h／ワークライフバランス◎／転勤無【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2025/4/10(木)〜2025/7/9(水)


【東京】事務スタッフ／月平均残業5h／ワークライフバランス◎／転勤無


＜総合人材サービス会社／札証上場／事務スタッフ／創業35年以上の歴史／完全週休2日制（土日祝）／月平均残業5時間／ワークライフバランス◎＞

■職務内容：
・当社の事務スタッフとして、以下の業務を本社（経理財務部・経営管理部及びコーポレートデザイン事業部）と連携のうえ実施して頂きます。

■職務詳細：
▽定常業務：
・オフィス（東京オフィス及びTLI日本中国語センター）で発生する見積書作成、支払業務（最終振込は本社にて対応するため起票中心：様式はエクセルベースのフォーマットあり。請求書発行はfreeeにて対応）
・オフィス（東京オフィス及びTLI日本中国語センター）で発生する勤怠管理（KING OF TIMEを使用）
・営業事務的業務（メルマガ配信やアポイント架電等）
・電話応対、来客対応（ペットボトルのお茶出し）
・中国語研修業務の補助業務（アンケート入力やコピー対応等）
・オフィス清掃

▽受託事業対応：
・官公庁からの受注業務の事務業務（上記の支払申請書作成及び事業ごとの証憑類編綴作業等）
（委託事業は一般的に4月1日から翌3月31日の間を事業期間とし、事業規模によっては期間任用の職員を雇用します（業務職・事務職とも）。事務職を採用した場合は、原則として当該業務はその者が実施しますが、当初は不慣れであるため指導、サポートを行っていただきます）
・雇用契約開始時の書類手交（本社から発送されるもの）及びチェック業務
・アンケート作成、入力業務
（その他予想される一般的な受託事業に伴う事務業務）
・セミナー受付（名簿作成及びセミナー資料の準備）

■入社後の流れ：
・入社後は、基本的には「勤怠管理」「支払い申請（起票）」「営業事務的業務」を中心に少しずつ業務に取り組んでいただきます。

■組織構成：
・当業務は5名で構成されております。社員1名（50代）、アルバイトスタッフ4名で構成されております。（全員女性）

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】