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正社員
掲載予定期間：2025/4/28(月)〜2025/7/27(日)
【丸の内のシンクタンク】社長秘書◆業界経験不問◆完休二日制◆実働7.5H
◆◇秘書のご経験をお持ちの方歓迎／COOの円滑な業務遂行をサポート／完全週休二日制で働きやすさ◎
■ミッション
4月に新規就任した代表取締役社長の秘書の募集です。就任あいさつや国内出張も多く、常に過密なスケジュールです。臨機応変なスケジュール調整を行い、COOの時間の捻出いただく事を期待しております。
■業務概要
スケジュール管理や社内外の折衝などを通して、COOの円滑な業務遂行をサポートする秘書業務をお任せします。
〈業務詳細〉
・電話・メール対応（日本語）
・面会の事前準備（各種調査・情報収集等）
・スケジュール管理・調整
・出張の手配・各種手続き
・顧客データ・書類等の管理
・お土産品・お歳暮などの購入・手配
・社内外の折衝業務 等
■業務のポイント
・スケジュール管理はExcelを使用しています（情報漏洩リスクを下げるため）そのため、MicrosoftOfficeの使用スキルがあり、正確にスケジュール入力ができる方を歓迎いたします。
・出張や会食等への同行・同席は多くて月に2,3回程です。
■入社後の流れ
▼入社後は
まずは約1週間程度、全部門のブリーフィングを行い、当研究所の事業内容や各部門の役割について学んでいただきます。
また、顧客リスト等の読み込みを通じて人脈の把握も行います。
▼その後は
先輩社員のもとOJTで業務の流れを身につけます。
※わかりやすいマニュアルのご用意もございます。
《当社について》
https://haradatakeo.com/company
変更の範囲：会社の定める業務
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 営業事務、営業アシスタント 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月 【試用期間】 6ヶ月 労働条件は本採用と同じです。 |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ 8:00～16:30 （所定労働時間：7時間30分） 休憩時間：60分（12:00～13:00） 時間外労働有無：有 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区丸の内2-3-2 郵船ビルディング3F 勤務地最寄駅：JR各線／東京駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所 |
| 交通 | ＜転勤＞ 無 ＜オンライン面接＞ 可 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 420万円～720万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：350,000円～600,000円 ＜月給＞ 350,000円～600,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※経験・能力を考慮して決定します。 ※試用期間6ヵ月あり（待遇に変化はありません） ■昇給／年1回（規定による） ■賞与／年2回（業績による） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：補足事項なし 社会保険：補足事項なし ＜定年＞ 65歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ 入社後は約1週間程度、全部門のブリーフィングを行い、当研究所の事業内容や各部門の役割について学んでいただきます。また、顧客リスト等の読み込みを通じて人脈の把握も行います。 ＜その他補足＞ 補足事項なし |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～10日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 |
| 応募資格 | ＜最終学歴＞大学院、大学卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須要件 ・秘書経験3年以上 ・人脈管理や日程管理のご経験をお持ちの方 ・MicrosoftOfficeのスキルがあり、正確にスケジュール入力ができる方 ∟情報漏洩リスクを下げるため、スケジュール管理はExcelを使用するため 【こんな方にお勧め】 関係各所との折衝や、スケジュール調整、出張手配や各種申請など、様々な業務を並行して進める場面も多々あります。 今すべき業務の優先順位を定められるなど、マルチタスクが得意な方にお勧めです。 ＜語学力＞ 必要条件：英語中級 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社原田武夫国際戦略情報研究所 |
|---|---|
| 所在地 | 〒100-0005 東京都千代田区丸の内2-3-2 郵船ビルディング3F |
| 事業内容 | ■事業内容： 国内外情勢に関する調査研究及び教育活動並びに経営コンサルティング業 ■同研究所のサービス： （1）個人向けサービス ・会員制サービス…「原田武夫ゲマインシャフト」は安心と納得のIISIA教材をまとめてリーズナブルに買うことができる、個人顧客のための会員制サービスです。 ・調査分析レポート…予測分析シナリオ、IISIAマンスリーレポート、IISIAデイリーレポート、海外出張特別報告を行っています。 ・音声レポート…「関心はあるけれどレポートの文章を読む時間的余裕がない」という方に向けた、音声レポートです。 ・セミナー…IISIA安心／納得セミナー、予測分析シナリオ発表セミナー、新刊記念講演会等を開催しています。 ・動画セミナー…利用する「場所」と「時間」を問わないのが特徴であり、インターネットに接続するだけで、「いつでも／どこでも」利用することができます。 （2）法人向けサービス…グローバル・ビジネスの展開に欠かせない風向き感覚である情報リテラシーの涵養を目標とした日本の企業における産業人材育成からスタートし、狭い意味での人材育成や組織戦略の構築のサポートを越え、事業戦略の様々な側面からの支援を筆頭としたトータルな経営コンサルティング事業を展開しています。 ・人材育成…様々なモジュールを組み合わせ、カスタマイズした形で研修をオンサイト／オフサイトの両方で実施しています。 ・経営コンサルティングサービス…同研究所独自の資源を総動員し、マーケティングからセールス、そして経営戦略の策定と執行に至るまで着実な成果を出す形でトータルにサポートします。 ■同研究所のミッション： 同研究所は、日本と世界の全ての人々に希望と未来がもたらされることを目標に活動します。あらゆる違いを越えた場づくり、輝くイノベーションをもたらす人材の育成と助言、そして情報リテラシーの研究開発と普及を行います。 |
| 代表者 | - |
| URL | http://haradatakeo.com/ |
| 設立 | 年2007年4月 |
| 資本金 | 3百万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 30名 |
| 平均年齢 | 35歳 |
| 主要取引先 | - |
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