【AI系ユニコーン企業】秘書（本部長付）（正社員） / 会社名非公開

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【部署紹介】
AI computing本部は、AI半導体・技術の進化を加速させ、社会にインパクトを与えるようなイノベーションを生み出すために、日々挑戦を続けています。

【募集背景】
AI computing本部では、体制強化を図るための本部長付の秘書を募集します。AI技術を活用した未来社会の実現に貢献したいという熱意を持つ方を歓迎します。
現在複数のプロジェクトを抱え、管理業務が増加している状況です。そこで、企画室アシスタントとして、AI compuring本部全体の出張やイベントのアレンジの支援業務、予算管理の支援、備品管理の支援、対外的なやり取り、社内書類関係手続き等の事務業務を担っていただける方を募集します。

【職務内容】
・本部長のスケジュール管理
スケジュール調整、会議の手配、出張の手配などを行います。本部長のスケジュールに関する情報を正確に把握し、スムーズな業務遂行を支援します。

・社内外の連絡窓口
本部長からの指示、問い合わせなど、社内外からの様々な連絡を受け、迅速かつ適切に対応していただきます。社外のお客様や取引先からの問い合わせにも対応し、会社のイメージを高めることが求められます。

・書類の整理・管理
本部長からの指示を受け、機密性の高い業務資料やメール、プレゼンテーション資料、会議資料の整理やアーカイブ管理を行い、必要に応じて各種手続きを行います。

・本部長のサポート
本部長が必要とする情報収集やデータ分析など、本部長が業務を円滑に進めるために必要なサポートを行います。

・その他
受付対応、郵便物対応
チームメンバーの出張等の書類管理
電話、メール、来客対応
その他、庶務業務