正社員
掲載予定期間:2025/5/29(木)〜2025/8/27(水)
【霞が関/転勤なし】総務担当◆未経験歓迎◆月平均残業5~10h/プライム上場/年休120日
【庶務業務からお任せします/月残業時間10時間以下/安定基盤/プライム上場/年休120日/土日祝休み】
■業務内容:
総務・庶務に関する業務全般をお任せします。
安全で働きやすい環境づくりや効率的な事務処理に関する業務を担当いただきます。
<下記業務の主体的実務担当及び企画改善業務>
・社内決裁に係る事務処理(稟議受付、回付、決裁通知、決裁記録、ファイリング他)
・オフィス消耗品の管理(提供・補充・発注)、総務部所管経費の支払処理
・オフィスファシリティセットアップ作業(レセプションエリア・会議室等の整備)
・郵券・印紙・登記事項証明書・印鑑証明書等の管理(提供・補充・残高管理)
・来客・電話応対、郵便物等の受取・配付
・常勤監査役の事務サポート(各種ファイリング・IT支援)
<その他、下記業務の補助業務全般>
・株式実務・株主総会事務局・取締役会事務局
・社内行事・シーズナル制作物の企画・運営
・社内規程・社内ルールの制定・改廃・各種通知
ご入社後、まずは社内決済に係る事務手続きやメール処理、来客対応等をお任せいたします。
■組織構成
総務ポジションについては6名おり、ご入社後は30代の2名の先輩社員の下で業務を進めて頂きます。
■当社の特徴:
・コロナ禍を乗り越え、現在中期経営計画の達成に向け業容拡大中の企業。
・自由闊達、クリエイティブで新しいことにスピード感をもってチャレンジする姿勢を重視する企業風土です。
■はたらき方魅力
・2023年3月に厚生労働省が定める女性活躍推進企業認定「えるぼし認定」の3段階目を取得しています。
・産育休復帰率:100%/お子様が小学4年生まで使える時短勤務制度がございます。
・残業時間も月平均10時間以下のため長期的に就業が出来る環境となっております。
変更の範囲:当社における各種業務全般
【チーム/組織構成】
募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務 |
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雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 試用期間中の労働条件と本採用後の労働条件は同一となります。 |
勤務時間 | <勤務時間> 9:00~18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 |
勤務地 | <勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区霞が関3-2-1 霞が関コモンゲート西館21F 勤務地最寄駅:銀座線/虎ノ門駅 受動喫煙対策:屋内喫煙可能場所あり 変更の範囲:無 |
交通 | <転勤> 無 <オンライン面接> 可 |
給与 | <予定年収> 350万円~500万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):250,000円~350,000円 <月給> 250,000円~350,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験に応じて決定します。 ・賞与年2回(上記年収に含む) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:実費支給 社会保険:補足事項なし <定年> 65歳 福利厚生その他欄参照 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> 現場OJT制度 <その他補足> ■定年年齢:65歳以降は契約社員として継続雇用あり(契約社員には定年なし) ■企業型確定拠出年金制度あり |
休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇4日~10日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数120日 土日祝日、年末年始(12/31~1/3)、年次有給休暇、各種特別休暇 |
応募資格 | <最終学歴>大学院、大学卒以上 <応募資格/応募条件> ≪職種未経験歓迎≫ ■必須条件:以下いずれか必須 ・金融業界でのご就業経験をお持ちの方 ・2年以上の総務・庶務実務経験 (※上場企業での総務経験または管理部門での実務経験がある方、またこれまで業務改善・効率化を手がけた経験をお持ちの方歓迎) ・コミュニケーション能力を発揮し、社内外と適切なリレーションシップを構築できる方 |
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応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
選考プロセス | - |
会社名称 | 株式会社ジャパンインベストメントアドバイザー |
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所在地 | 〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-2-1 霞が関コモンゲート西館21F |
事業内容 | ■事業内容:金融ソリューション事業、メディア関連事業 |
代表者 | - |
URL | https://www.jia-ltd.com/ |
設立 | 年2006年9月 |
資本金 | 16,887百万円 |
売上 | 21,818百万円 |
従業員数 | 159名 |
平均年齢 | 47.3歳 |
主要取引先 | - |
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