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正社員
掲載予定期間：2025/6/9(月)〜2025/9/7(日)
【事務／女性活躍】営業アシスタント＜業界未経験歓迎＞◆ワークライフバランス◎／上場企業グループ
～東証プライム上場のSHIFTグループ／基幹システムの導入・開発に強みを持つ企業／ワークライフバランス◎～
●社内調整等のバックオフィス業務の他、顧客対応等も行いながらスキルアップを図れる環境
●部署の雰囲気が非常に風通しがよく、メンバー同士のコミュニケーションが活発
●ワークライフバランスを大切にしながら働ける環境
【業務内容】
当社の営業管理部のメンバーとして当社の営業部隊のアシスタント業務をお任せいたします。業務についてはご応募頂く皆様のご経験やご意向を鑑みながら、調整させて頂きます。
具体的には…
・営業や各部署との情報連携
・受発注契約手続き（基本契約・NDA・見積・発注・注文請等）
・SES・請負・派遣契約に関連する納品、検収、請求書作成
・売上管理
・監査関連対応
・各種データ集計、グラフ化などの資料作成
・顧客対応
※職務内容補足※
上記業務未経験で入社し、活躍している社員もおります。
上記業務のご経験のない方のご応募も大歓迎です。
■配属先情報
営業管理部には部長・マネージャー・メンバーを含む計7名のメンバーが在籍しております。
和気あいあいとした雰囲気で、コミュニケーションが活発にあり一体感のあるチームです。
今回の募集背景は、産休に入る社員がいるため欠員での募集となります。
■働き方
部署内の平均残業時間は20時間/月程度です。
月末月初はやや残業が増えてしまうこともありますが、ライフステージなどに合わせワークライフバランスを大切にしながら働ける環境です。
■企業情報
当社は2020年にSHIFTグループとなり、売上規模がグループで70億円を越え、100億円が見えてきた状況です。
2022年以降は120％超の成長を続け、事業・組織共に拡大をしてまいりました。
更なる事業拡大を見据えて、当社の営業管理部においてバックヤードから事業を支えていただける方を募集しております。
変更の範囲：会社の定める業務
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 営業事務、営業アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 ※試用期間は最大6か月まで延長となる可能性がございます。 |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ 9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分（12:00～13:00） 時間外労働有無：有 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都中央区新川1-3-17 新川三幸ビル7F 勤務地最寄駅：日比谷線、東西線／茅場町駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む） |
| 交通 | ＜転勤＞ 無 ＜オンライン面接＞ 可 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 350万円～450万円 ＜賃金形態＞ 年俸制 ＜賃金内訳＞ 年額（基本給）：2,596,800円～3,588,000円 その他固定手当/月：20,000円 固定残業手当/月：56,000円（固定残業時間45時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月額＞ 292,400円～375,000円（12分割）（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※経験・業績・貢献度に応じて、相談の上、決定いたします。 ■評価：年2回（8月、2月）平均昇給率7.7% 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：最大5万円（正社員） 社会保険：補足事項なし ＜定年＞ 70歳 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■資格取得奨励制度 ＜その他補足＞ ■社員総会 ■懇親会・部活動 ■お祝い金制度 ■ふるさと納税支援制度 ■企業型確定拠出年金 ■健康保険組合（TJK)によるカフェテリアプラン |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～10日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数123日 特別休暇（入社日に5日間付与） |
| 応募資格 | 学歴不問 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件：Excel（関数レベル）Word、PowerPoint（文章作成など基本操作）ができる方で以下いずれかのご経験をお持ちの方 ・事務（営業事務・経理・総務等）の業務経験がある方 ・見積書・請求書・契約書等の作成、処理経験をお持ちの方 ■歓迎条件 ・Excel（VLOOKUP、XLOOKUP、IF、SUBTOTAL、マクロ、VBA）ができる方 ・IT業界の営業事務経験 ・派遣契約、準委任契約、請負契約関連の知識 ・営業経験 ・日商簿記3級保有 ・MOS資格保有 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社ホープス |
|---|---|
| 所在地 | 〒104-0033 東京都中央区新川1-3-17 新川三幸ビル7F |
| 事業内容 | ■事業内容： 基幹業務システムの設計・開発・保守運用 ヒトが元気になれば、ビジネスも活性化する。 ITの力で、ワクワクできる仕事を増やすことが、我々の使命です。 わたしたちはデジタル技術を活用し、ヒトにしかできない仕事に集中できる環境づくりの支援、が我々の仕事だと思っています。 仕事をより良いものに変えヒトをワクワクさせる、いわば"働き方のリノベート”をすることで社会に貢献します。 ■ビジョン： クラウドERPとローコード開発を柱としたITの力で、世の中のDXをリードしていく。 それにより、人材不足の解消と流動性の拡大にも寄与するサービスを提供すること。 費用対効果が高く、業務の本質を捉えた情報システム導入により、世の中の仕事の標準化の輪を広げること。 HOPESはお客様のビジネス価値を最大化するソリューションを追求し続けます。 ■組織風土： ・「産前・産後休業」、「育児・介護休業」、「育児時間を配慮した育児短時間勤務制度」など、性別に関わらず、従業員が長く安心して働ける環境を制度として会社がサポートしています。 ・稼働時間抑制対策の一環として、当社ではエンジニアの労働時間をリアルタイムに把握できるよう努めています。 |
| 代表者 | 代表取締役社長 上原 健太郎 |
| URL | https://www.hopes-ise.co.jp/ |
| 設立 | 年1991年3月 |
| 資本金 | 50百万円 |
| 売上 | 7,264百万円 |
| 従業員数 | 773名 |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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