NEW
正社員
<NEW!>採用マネージャーとお打合せをしてきました!
【募集背景】
社員・業務委託の人が2名体制で、秘書業務をやっていましたが
業務委託の方が契約満了となったため、新しく社員として募集を開始
【期待する役割】
全社が掲げるビジョンを実現し、企業価値を向上させるために、CEOのパフォーマンスを最大化するための秘書としてサポート業務全般を中心にお任せします。
総務部に所属し、現秘書担当の30代女性メンバー(1名)含む総務メンバーと連携・分担しながら業務をお任せしていきます。
(業務割合:秘書9割・総務1割)
※総務業務はご本人の経験に合わせ、業務をお任せいたします。
【職務内容】
■CEOスケジュール管理/アポイント調整
■各種手配(出張、会食、移動等)
■社内各部門との調整
■CEOに関連する電話、メール対応、来客対応
■CEO関連の庶務業務全般(環境整備/稟議・経費精算/慶弔対応/贈答品手配/備品管理等)
■総務業務
※帯同での外出や会議への同席等はありません。
※スキルやご経験に応じ業務をお任せしていきますが、秘書業務中心(総務業務は1割程度)の想定です。
※また業務に慣れてきたら、CEOが出社しない日はリモート勤務も可能です(週1回程度)。
【求めるスキル】
■スピード感を持ち、臨機応変な対応ができる方
■優先順位をつけながら、効率的にタスクの進行ができる方
■Slack等のチャットツールやGoogle Workspace等を業務で利用した経験のある方
【代表のお人柄】
30代後半で、実直真面目で温和な人柄です。熱量やロジカルさもありつつ自身のできること・できないことがはっきりしているため、秘書の方を含め社内メンバーに迷いなく助けを借りるお人柄です。
【組織構成】
総務部
■カウカモ事業
・中古・リノベーション 住宅の流通プラットフォーム「cowcamo(カウカモ )」企画・開発・運営
・中古不動産のマッチングプラットフォーム「ウルカモ」の企画・開発・運営
カウカモ:https://cowcamo.jp/
ウルカモ:https://cowcamo.jp/urucamo
■ボックス事業(連結子会社)
・一般売主や法人向け中古・リノベーション…
募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 秘書 |
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雇用形態 | 正社員 |
勤務時間 | - |
勤務地 | 東京都 |
交通 | - |
給与 | 年収 350万円~500万円 |
待遇・福利厚生 | 経験・スキルに応じて変動します |
休日・休暇 | 完全週休二日(土日) |
応募資格 | 【必須要件】 ■社会人経験2年以上 ※秘書経験の有無は問いません 【求める人物像】 ■役職の垣根を越えて、期限の回収ができる方 ■目の前の業務を瞬発的に打ち返すのが好きな方 ■自身の役職や出世意欲ではなく、代表や周りをサポートしたいという方 |
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応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
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選考プロセス | - |
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