正社員
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
化学メーカーと電子電気部品専門商社としての顔を持つ大手総合技術商社にて、経営トップである社長の業務を円滑に進むサポートを担う秘書として、スケジュール管理や来客対応を中心に社内外の関係者との対応もご担当いただきます。
【具体的な職務内容】
■来客対応・スケジュール管理
・社長のスケジュール管理、スケジュール調整
・電話、メール、書面による連絡対応
・来客対応（会議室準備・案内・お茶出し等）
■各種手配・事務対応
・外出時の配車手配（タクシー、ハイヤー等）
・経費精算
・出張手配（移動・宿泊、社内申請、社内関係者への周知、精算等）
・儀礼文（挨拶状・礼状等）の作成、発送
・慶弔関連対応（電報、品物手配等）
・会食・手土産手配
・社長室の環境整備
■社内外の関係者とのコミュニケーション・対応
・重要な会議や打ち合わせの準備およびフォローアップ
・各種ドキュメント作成および管理
・海外在住役員（１名）の来日手配（航空券手配、来社時対応、年1～２回）
■その他秘書業務全般
【ポジションの魅力】
役員や社内外の関係者と関わる機会が多くあるため、会社が目指す方向性など間近に感じながらビジネスパーソンとしてやりがいや成長を感じていただけるポジションです。
【募集背景】
現担当者が配偶者の転勤に伴い退職することになったため
【組織構成】
■勤務地：本社（東京都新宿区新宿1-1-13/最寄駅：新宿御苑駅）
■配属予定部署：総務部
■人数構成：9名（派遣含む）
【働き方】
■転勤：無（移転による本社変更の可能性あり）
■在宅：週1～2日程度可能
※会社の制度としては週3日程度可能
※試用期間に関しては業務に慣れて頂くため在宅は使用できません。
■残業：平均10～20時間程度 ※残業代は全額別途支給されます。
【教育・研修について】
社内の技術研修をはじめ、メーカーによるトレーニングなど最低限必要な技術知識を習得できる機会は多数あります。OJTが中心となりますが、階層別研修・職種別研修・語学研修制度があります。
【社風】
仕事を任され、自由裁量の中で仕事が出来る事が特徴で、年齢・役職の上下は、新卒・中途関係なく活躍のチャンスが与えられま…
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | 東京都新宿区 |
| 交通 | - |
| 給与 | - |
| 待遇・福利厚生 | 経験・スキルに応じて変動します |
| 休日・休暇 | 完全週休二日(土日) |
| 応募資格 | 【必須要件】 ■事業会社で役員秘書経験 ■英語力（ビジネス対応可能なレベル） |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
|
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 伯東 株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒160-8910 東京都新宿区新宿1-1-13 |
| 事業内容 | ※健康経営優良法人2024に選定されている優良専門商社※ ■概要：エレクトロニクス商社×ケミカルメーカー ■事業内容： (1)エレクトロニクス関連事業 【電子デバイス】高度な技術知識を持ったセールスエンジニアが、世界中から最先端の電子デバイスを発掘、国内外のお客様に提供できるのが当社の強み。世界の一流メーカーからオンリーワン技術企業まで多岐にわたる仕入先から、スマートフォン、FPD、車載などデジタル製品の要となるデバイスを調達し、お客様のニーズにマッチしたアイテムを提供。また、アプリケーションエンジニアによる技術的なサポートやデザインイン活動で、お客様の製品開発を支えています。 【電子コンポーネント】「商社＋技術スタッフ」の強みを発揮し、お客様のものづくりに貢献。コネクタから各種電気部品、電気材料までの豊富なラインナップでお客様のニーズに対応するとともに、海外協力メーカーとの連携による委託生産にも注力。企画・設計から生産まで一貫したソリューションで最適な商品を提供。近年注目度の高いICタグ「RFID」の分野では、他の商社を圧倒する力を持っています。 【電子電気機器】世界を舞台に最先端のテクノロジーの知識・情報・ノウハウを活かして、先進的な技術開発に取り組むメーカーや研究機関に対して、先端製品の製造ラインや研究開発に用いる電子・電気機器を提供。テクニカルエンジニアが機器の改善から据付調整、保守、点検まで、お客様のものづくりをサポートします。商社でありながら自社ブランド製造装置を有し、半導体・プリント基板・車載部品関連のお客様から高い評価を得ています。 (2)ケミカル関連事業： 四日市に自社工場を持ち、独自に開発した工業薬品や水処理薬品などを製造する化学メーカーとして機能し、長年培ってきた技術とノウハウを駆使し、高品質な製品を提供。石油・石油化学、紙・パルプ、自動車分野を中心に、生産性の向上と環境に配慮した工業薬品と、微生物産生多糖類の技術を用いた化粧品関連製品の製造・販売です。 ■海外関連：輸入ネットワークは欧米各国をはじめ、広汎な地域をカバーし、最先端のエレクトロニクス商品を世界各地からラインナップ。本社と現地法人との密接な連携でマーケットの最新情報や新商品の提供、アフターフォローなど海外でのビジネスを多角的にサポート。今後も更に海外展開に注力。 |
| 代表者 | - |
| URL | https://www.hakuto.co.jp/ |
| 設立 | 年1953年11月 |
| 資本金 | 8,100百万円 |
| 売上 | 182,046百万円 |
| 従業員数 | 680名 |
| 平均年齢 | 44.3歳 |
| 主要取引先 | - |
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