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正社員
掲載予定期間：2025/6/23(月)〜2025/9/21(日)
【東京／御茶ノ水駅近く】事務アシスタント◆受発注業務・請求処理・納品調整など◆リモートワークOK
【海外メーカーや官公庁とのやり取りなどもお任せします／週2日在宅勤務OK／海外出張あり】
■職務内容
本ポジションは、航空・インフラ・官公庁領域を中心とした顧客に向けて、機械部品や機材の受発注業務・請求処理・納品調整などのオペレーション全般を担います。
社内外との調整を通じて事業推進の土台を支える重要な役割です。
国内外のサプライヤーや倉庫会社、顧客とのやり取りを通じて、商品が確実に・適切に届けられるようコントロールを行い、受発注から納品・請求に至る一連のプロセスにおいてご活躍いただく予定です。
■職務内容の詳細
・顧客注文と仕入内容の照合
・SAPへの受発注・請求・支払データの入力
・倉庫会社への出荷指示リスト作成・送付
・納品連絡、請求書の発行・送付、入金確認
・仕入先への支払処理、返品時の輸出書類作成
・海外メーカーとのメール連絡
・官公庁関連の書類作成・管理
・社内申請（押印・支払・取引先登録等）、会議資料のとりまとめ
・倉庫への在庫出入庫依頼、年2回の棚卸対応
・商品の保管、出荷に関する社内外調整
・電話、FAX、郵便物の対応
・見積書作成・海外メーカーへの注文書発行補助
・その他上記に付随する業務
■特徴
このポジションでは、単なる事務処理にとどまらず、受発注管理から請求・入金確認、在庫調整、輸出書類の作成まで、一連の業務を広く担います。その過程で使用するのは、グローバル企業でも使われているSAPなどの基幹業務システムや、国際物流に関わる実務ツールです。加えて海外メーカーとのやり取りや、防衛省・官公庁との入札関連書類の作成など、グローバルかつ公共性の高い業務に関わるのも特徴の1つです。
■配属組織について
・航空CS
・部長1名、部長代理1名、サービスエンジニア8名、アシスタント2名
変更の範囲：会社の定める業務
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 資材、購買、貿易、物流 > 購買、資材調達 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 一般事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ 9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分） 休憩時間：60分（12:00～13:00） 時間外労働有無：有 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区神田駿河台4-6 御茶ノ水ソラシティ17F 勤務地最寄駅：JR中央線／御茶ノ水駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む） |
| 交通 | ＜勤務地補足＞ ＜在宅勤務・リモートワーク＞ 相談可（週2日リモート・在宅） ＜転勤＞ 当面なし 当面なし。海外出張あり ＜在宅勤務・リモートワーク＞ 相談可（週2日リモート・在宅） ＜オンライン面接＞ 可 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 463万円～593万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：212,000円～293,000円 ＜月給＞ 212,000円～293,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※上記年収は選考を通じて上下する可能性があります。 ■昇給：年1回 ■賞与：年2回 6月・12月（2023年度実績8.5ヵ月分） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：会社規定に基づき支給 当社規定に準ずる 住宅手当：独立生計（世帯主、一人暮らし）⇒5～6万円 寮社宅：借り上げ社宅（転居が発生する場合は有） 社会保険：各種社会保険完備 厚生年金基金：補足事項なし 退職金制度：補足事項なし ＜定年＞ 60歳 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ OJT、通信教育、OJT担当者研修、階層別研修、専門研修、社内語学検定（TOEIC(R)テスト(R)テスト年4回実施） ＜その他補足＞ 昇格試験、社内提案制度、資格手当、残業手当、財形貯蓄、退職金制度有、借上社宅、企業年金、社員持株、資金貸付、種クラブ、諸行事、社内のスタッフで構成されている、イベントチーム「みのり会」、親睦会、クリスマス会、ミュージカル鑑賞会、500名の社員が集まるパーティ等 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇1日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数121日 年間有給休暇1日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） |
| 応募資格 | ＜最終学歴＞大学院、大学卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： 以下のいずれかのご経験をお持ちの方 ・有形商材を扱う事業会社にて受発注業務のご経験を3年以上お持ちの方 ・事業会社での営業アシスタントのご経験を3年以上お持ちの方 ■歓迎条件： 以下のいずれかのご経験をお持ちの方 ・複数部署や社外関係者とやりとりしながら業務を進めてきたご経験をお持ちの方 ・SAPや基幹システムを用いた業務のご経験をお持ちの方 ・英語（テキストベース）を用いた業務のご経験をお持ちの方 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
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