【新倉計量器株式会社】社長サポート（秘書・総務）／年休123日／時差出勤可能【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2025/7/24(木)〜2025/9/24(水)
【この求人を要約すると…】
・◆創業80年／傘袋自動装着機「傘ぽん」のメーカー
・◆社長サポートを中心に、オフィス業務を広くお任せ
・◆年休123日（土日祝）／時差出勤OK／転勤なし


【会社の成長を社長の近くで支えるポジション】社長のサポート（秘書業務ほか人事・総務・経理・労務）


具体的な仕事内容
＜スマホでご覧の方は、ぜひPickup!もご覧ください！＞

【　当社について　】
雨の日に施設の入り口に設置されている、傘袋自動装着機「傘ぽん」。名前は知らなくとも、見たことがある方は多いはず。当社は、その傘ぽんのメーカー会社です。計量器（はかり）などを扱う商社でもあり、2本柱の事業で創業以来80年、安定した経営を続けています。


【　お任せする業務内容　】
社長のサポート（秘書）業務と、その他人事・総務・経理関係の業務をお任せします。
当社の従業員数は15名。社長とも社員とも近い距離の組織で、幅広い業務を担当いただくことを期待しています。

◎社長のサポート：その他業務＝6:4 程度の割合です。分からないことがあれば社長や社員がサポートします。

＜具体的には…＞
■社長サポート業務
・スケジュール管理、身辺のサポート
・ファイリング、稟議書の管理
・経費精算
・お客様対応、贈答品購入
・名刺の登録
・年賀状管理など

■その他人事・総務・経理・労務関係
・人事関係：中途採用の面接調整、勤怠・休暇の確認（システムを使っての簡単な作業です）
・総務関係：備品購入、社内への情報発信（メール）
・経理関係：役員の経費関係の伝票入力・確認
・労務関係：健康診断、インフルエンザ予防接種手配など


【　1日のスケジュール例　】◎日によって異なります
9:30：出社、デスク周りの整理など
└★10:00出社の時差出勤も可能です
10:00：夕食の買い出し（調理不要）
11:00：資料整理、人事関連業務、社長の依頼対応など
12:00：社長出社／お昼の準備／社長の予定確認、社長の依頼対応など
13:00：お昼休憩
15:00：資料作成
17:30：夕食の準備
18:00：日報など
18:30：退社

チーム／組織構成
15名の社員が在籍しています。職種の枠組みを超えて、近い距離感で働いています。

＼社長はこんな人です！社員の声／
「いい仕事をすると『ありがとう！』と都度認めてくれる人です。多忙な方なので、私自身も納期を守ったり、業務を先回りすることを心がけています（秘書）」
「ハキハキしている中に愛がある社長です」
「社員ともよくおしゃべりしています！」


【新倉計量器株式会社について】
今年で創業80年。メーカー事業、商社事業の2本柱を展開しています。

○メーカー事業：雨の日に活躍する傘袋自動装着機「傘ぽん」（特許取得品）がヒット商品です。多くの代理店、カタログやWEBを通し、全国（一部海外）へ販売先を広げています。

○商社事業：メーカーの一次代理店として、計量器、医療機器、健康関連品、介護用品などを扱っています。二次代理店やWEBサイト運営会社への提案・販売、メーカーと連携した企画販売などを行っています。

今後はすでに取得済みの特許を活かした便利な製品を開発中です。これにより、次のヒット商品を生み販売してまいります。

【取材レポート】
時に雑談をしながら仕事を進める雰囲気です。
【社長サポート（秘書）】
「私がやむなく退職をすることになり、今回は後任の募集です。新しい方がご入社される頃には私は在籍していないのですが、明るい方が多い職場で、社長も多忙ながらたくさんコミュニケーションを取ってくれるので、安心して働いていただける雰囲気だと思います。

社長サポートというポジションではありますが、少数精鋭の会社なので業務の幅は広くあります。私自身、入社して初めて人事業務を担当しました。採用が決まったときはとても嬉しかったですし、慣れていない業務は職種も超えて周りがサポートしてくれます。社長もよく『ありがとう！』といってくれる方なのでモチベーションになりました」

【取材レポート_やりがい】
秘書業務を行いながら、未経験の業務にも挑戦できます。分からないことは自ら調べたり、事務所の先生、お取引会社様などに相談することができる環境となっています。

【取材レポート_きびしさ】
基本的には複数のタスクを並行して進めることになるので、ときには先々の予定まで見越して、段取りよくスケジュールを組むことも必要です。業務の幅は広いですが、新しいことにも取り組みながらこれまでの事務・総務経験を活かしてご活躍いただけます。