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正社員
掲載予定期間:2025/8/7(木)〜2025/11/5(水)
【千代田区】総務・営業事務◆40~50代活躍中/土日祝休/富士通・KDDI等大手取引
◆◇創業110年の専門商社/大手企業との強固なパートナーシップ/コミュニケーション重視の職場◇◆
■業務内容:
サービスオペレーショングループ(SOG)のリーダーとして、以下の業務をお任せします。
\メイン業務/
◇営業事務&営業アシスタント実務
・電話応対、メール対応、来客対応
・見積書作成、注文書発行、請求書発行、伝票チェック
・在庫管理、備品管理、受発注管理、納期管理、スケジュール調整
・営業資料作成、議事録作成、その他営業活動に関わる事務業務
・総務部からの依頼事項の取りまとめ(各種書類配布&回収、社員旅行手続き、健康診断手続き 等)
・ネットワーク機器の設置に関する問合せ対応や設置日の交渉
◇配属部署(SOG)でのリーダー業務
・メンバーの分担検討(ボリュームをみながら適宜見直し)
・業務運用検討(新ビジネスの運用、既存業務フロー改善、案件単位の対応方法 等)
・他グループとの協業運用検討(営業、企画、技術と連携する体制を整理し展開)
・ネットワークシステム事業部 月次部会資料作成(予実集計)
\将来的にお任せしたい業務/
・他部署連携
・外部折衝
・安全管理、健康管理、遅刻や休暇等の勤怠管理
・就業(休日や深夜作業対応)ルール確認、及び総務部交渉
・契約書チェック、管理
・資産管理(検討、注文、登録、管理)
・精算書チェック、管理
・東京支社人事採用アシスタント(紹介会社とのやり取り、採用試験準備、面談立会い、採用手続き 等)(※現在総務部へ業務移管検討中)
■職場環境:
・技術系メンバーとも同じフロアで業務を行っており、コミュニケーションが取りやすい環境です。
・社内イベントを中心に企画し、カジュアルな雰囲気での交流が盛んです。
・チームでのランチや会議室での食事など、和気あいあいとした職場です。
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント |
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雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 (状況に応じて6ヶ月) |
勤務時間 | <勤務時間> 9:00~18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分(12:00~13:00) 時間外労働有無:有 |
勤務地 | <勤務地詳細> 東京支社 住所:東京都千代田区飯田橋3丁目3番7号 秋穂セントラルビル6F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む) |
交通 | <転勤> 無 基本的に転勤はありません <在宅勤務・リモートワーク> 相談可 |
給与 | <予定年収> 520万円~630万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):320,000円~390,000円 <月給> 320,000円~390,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※上記年収は経験・スキルに応じて決定いたします 業績に応じ、別途決算賞与有(2024年度支給有) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
待遇・福利厚生 | 通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限5万円まで支給 家族手当:補足事項なし 社会保険:社会保険完備 退職金制度:補足事項なし <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> 現場OJT <その他補足> 扶養家族手当、財形貯蓄制度、退職金制度、保養所 有 |
休日・休暇 | 【休日・休暇】 週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数120日 有給休暇:雇入れ日と同時に入社月に応じた日数の年次有給休暇を付与 変形労働時間制を導入している為、年に2~3回土曜日出勤有り |
応募資格 | <最終学歴>大学、短期大学卒以上 <応募資格/応募条件> ■必須条件: ・庶務全般の業務経験がある方 ・社内外の交渉ができる方 ※Excel(四則演算、SUM・IF・VLOOKUP関数、ピボットテーブル、データの集計や並び替え)が使える方 |
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応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
選考プロセス | - |
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