正社員
【業務内容】
営業チームと連携しながら、サービス納品に伴う各種事務業務を担当いただきます。
「裏方」ではありますが、正確で丁寧な対応が、お客様の信頼につながる重要なポジションです。
＜具体的な業務内容＞
▼納品システムへのデータ入力
営業担当からの指示に基づき、契約内容やサービス情報を社内の納品管理システムに正確に入力します。
- 顧客情報の登録
- 契約プランやサービスオプションの反映
- 納品スケジュールの管理
▼機器・電話番号の発注業務
サービス提供に必要な機器や電話番号の手配を行います。
- 専用端末や周辺機器の発注処理
- 電話番号（回線）の手配・調整（外部業者との連携含む）
- 発注状況の進捗管理・社内連携
▼請求書の発行・管理
契約に基づく請求書の作成と送付、請求内容の確認などを行います。
- 請求情報の確認・システム入力
- 顧客への請求書送付（PDF・郵送等）
- 入金状況の確認・不備対応（必要に応じて）
▼その他の補助業務（適性や状況に応じて）
-社内他部署との連携・調整業務
-顧客からの問い合わせに対する一次対応
-業務マニュアルの更新
-業務効率化に向けた改善提案
■働き方：
年休127日、所定労働7時間となります。
有給取得率も80%以上と各種休暇が充実しており、残業は人によって異なりますが全体平均20h未満となります。
社内は良い意味で落ち着いた社風であり、穏やかで物腰の柔らかい方が多く活躍されています。
◎不明点はすぐに相談できる環境
業務中に分からないことがあれば、すぐに周囲に確認できる風通しの良い雰囲気です。
遠慮せずに質問できる文化が根づいています。
◎チーム制だから心強い
個人に業務が偏ることはなく、チームで助け合いながら仕事を進めます。
困ったときはすぐにフォローし合える、頼れる仲間がいます。
◎実働7時間、有給取得率6割以上など働きやすさ
勤務時間は9:30～17:30（休憩1時間）と、実働は7時間。
ワークライフバランスを大切にしながら働ける環境が整っています。
有給休暇も取得しやすく、無理なく長く続けられる職場です。
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 一般事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | <青山オフィス> 東京都港区 外苑前駅より徒歩5分 |
| 交通 | - |
| 給与 | 年収 400万円～600万円 |
| 待遇・福利厚生 | 昇給:年1回 ※30歳までは年齢給 <給与例> 想定年収：400万円～600万円 基本給：247,544円～355,080円 固定残業代：49,456円～70,070円(固定残業時間/月：22時間0分) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <モデル年収> 基本給+賞与+決算賞与 20代 680万円 30代 770万円 40代 1,000万円(マネージャー) ・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・変動定年制（年金受給開始後の最初の5月末日まで） ・定年退職金※2 ・生命保険による退職金積立（全額会社負担） ・語学研修補助（90％）※上限3年 ・社会活動費補助（ボランティア活動）（90％） ・屋内原則禁煙（喫煙専用室設置） ※2 入社満1年経過後の新年度から適用。 ・交通費全額支給 ・通信費手当（インターネット接続料金 4,000円／月） ・累進子供手当※1 ┗期限：対象児童の高等学校卒業月または満18歳の翌月給与まで ・出産手当※1 ※1 入社満1年経過後に適用。 年2回 9:30～17:30(実働7時間/休憩1時間) 副業OK 残業10時間以下 |
| 休日・休暇 | 年間127日土日祝み 年末年始休暇 夏季休暇 慶弔休暇 有給休暇 (消化率80％以上) 産前・産後休暇 育児休暇 ■転職の可能性:なし ■試験期間:6ヶ月 ※待遇の差はありません。 |
| 応募資格 | ■必須条件: ※以下のどちらも当てはまる方 ・基本的なPC操作（Excel、メール、入力業務ができればOK） ・営業事務、営業サポート、受発注業務などの経験 ・社内外と丁寧なやり取りができる方 ・ITやクラウドサービスへの興味・関心がある方 ・丁寧で正確な事務処理が得意な方 ※サービスの知識については、入社後に研修・OJTを行うため、少しずつキャッチアップ頂ければ問題ございません。 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
|
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社リンク |
|---|---|
| 所在地 | 〒431-3125 静岡県浜松市中央区東三方町228-1 |
| 事業内容 | ■事業内容：総合建設、不動産開発 ■資格：一級建築士、一級建築施工管理技士、二級建築施工管理技士、一級土木施工管理技士、二級建築士、宅地建物取引士、ファイナンシャルプランナー ■会社の特徴（顧客や強み等）： ・【多様化するマーケットニーズに応えるべく、事業計画から不動産活用までお客様の課題解決のパートナーとして、地域企業の“縁”を繋げ価値あるサービスの提供を目指します】当社は、浜松市を中心に総合建設、不動産開発事業を行っています。お客様の想いや希望をお聞きし、最適な物件探しをお手伝いし、最適なプランをご提案します。学校、商業施設、病院、住宅などの生活を豊かにする空間の建築や道路、下水道などの生活基盤を整備する工事、マンション、オフィス、工場まであらゆる建築物を造ります。グループ企業として不動産屋のRBS有限会社、商業施設の開発、管理を行う株式会社トーラスがあります。 ■企業理念： ・地の「縁」を結び、新たな「輪」を作る会社です。私たちリンクグループは浜松市を中?に、総合建設、不動産開発事業を?っています。「?分を育ててくれた地域にお返しがしたい」そんな社長の想いから会社がはじまり、つながりが少しずつ広がっていき、地域のランドマークとなる場所を?掛けるようになりました。「街」は誰か??の働きではつくることができません。多くの?の暮らしが集まってでき、互いに協?しながら発展していくことができます。私たちはその街の?つひとつのこと、様々な?の暮らしや流れに?を配りながら、新しいつながりをつくる役割を担っています。創業から約四半世紀、街の進化とともに、私たちリンクグループは、お客様のご要望に応えるべく進化を続けています。私たちが目指すものは、生き生きとした活気あふれる“街づくり”。下記の行動指針をもとに、お客様一人ひとりの課題に寄り添い、きめ細かい対応を行います。これまで培われた良いものを保ちながら、新しいものも柔軟に取り入れ、さらなる革新へと導きます。そして、次なる革新へ…。 |
| 代表者 | 代表取締役社長 岡田 元治 |
| URL | https://www.rink.jp/ |
| 設立 | 年1995年5月 |
| 資本金 | 30百万円 |
| 売上 | 5,290百万円 |
| 従業員数 | 31名 |
| 平均年齢 | 49歳 |
| 主要取引先 | - |
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