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正社員
◇業界未経験歓迎／事務経験が活かせる
◇長期休暇有・有給取得もしやすい♪
◇国家資格も取得可→手当で給与UP◎
◇創業50年以上の安定の経営基盤あり
設備点検関係の書類作成、スケジュール管理、売上仕入管理などをお任せします。
▼具体的には…
・販売管理システムを使った売上仕入データの入力管理、集計業務
・消防設備点検などの報告書類の入力業務
・業務の進捗管理(作業予定、報告書類の提出管理、請求管理など)
・各種資料の作成(Excel、PowerPoint)
** 社員を支えるポジション **
現場で働く社員をバックオフィスからサポート！
日中、現場作業員のほとんどが点検作業のため外出。
そんなメンバーが安心して業務に取り組めるよう、
社内から円滑な事業運営を支えるポジションです。
※（変更の範囲）上記を除く当社関連業務
【コミュニケーションが大切なポジション◎】
現場で働くメンバーと管理部門の仲介役として、双方とコミュニケーションを取りながらバックオフィスを支えるポジションとなります。積極的にコミュニケーションを取りながら仕事を進めることが好きな方は、そのスキルが活かせます♪
【女性が活躍しやすい環境づくりを進めています！】
女性社員の増加に伴い、更衣室の新設など女性が働きやすい環境づくりに対応しています。その取り組みを評価され、埼玉県の「多様な働き方」認定を取得しました◎時短勤務や産休育休も活用できるので長く働ける環境です！
さらに、制度に対して社員の声が通りやすいことも特長！「休憩スペースがほしい」「休憩で一息つけたら…」そんな意見を受け、リフレッシュスペース＆一杯50円のコーヒー支給制度を作りました！これからも積極的に新しい取り組みを行う予定ですので、欲しいものがあればどんどん発信してくださいね♪
【この仕事で磨ける経験・能力】
◆事務スキルが磨ける
└一般事務全般をお任せするので、
Excel、WordなどのOffice系スキルもUP！
◆一生使える資格を取得できる
└設備系資格取得して
将来のポジション変更も可◎
【教育制度について】
▼入社後は…
まずはどんな人が働いているのか、
どんな会社なのかを事業部を回って説明します♪
その後、基本的なビジネススキルや
業界知識などを座学で学びます。
ベテラン社員が丁寧に教えるので、
わからないことは何でも質問してください！
▼いよいよ配属！
先輩とのOJT研修で実際に実務に取り掛かります。
資格の勉強をしながら業務の幅を広げていきましょう！
【資格取得支援について】
簿記以外にも設備系の資格獲得も応援！
資格ごとに手当の支給もあるので
あなたの頑張り次第でお給料UPも叶います♪
＜資格例＞
ビジネス能力検定
MOS Excel
MOS Word
秘書検定
日商簿記
ITパスポート
ビジネス実務法務検定
消防設備士 など
※資格ごとに1,000～4,000円の手当あり
【配属部署概要】
女性社員が活躍中！まだまだシステム作りの途中なので、「このやり方の方が効率的」「この資料を作成したい」などあなたの意見を尊重します◎
【年齢構成】
中途入社の社員が半数。定着率は高く、50代のベテラン社員も在籍しています！
【男女比】
まだまだ男性が多い会社ですが女性社員も積極採用し、多数活躍中です！
ポイント1＼事務スタッフデビュー歓迎／ 資格取得手当・賞与年2回で収入もUP♪
「一生使えるスキルや資格が欲しい」
「安定した業界で働きたい」
そんなあなたにピッタリな事務を募集中♪
○.*「資格好き」も活かせる
お任せするのは事務のお仕事ですが、
消防設備士などの設備系資格を
取得された方には別途手当支給あり！
事務スキルだけでなく専門的な知識もGET！
もちろん取得まで全力サポートします◎
○.*長く働きたい方大歓迎！
消防設備は、法律で設置と点検が義務付けられているため、
景気や社会情勢に左右されにくい安定した業界です。
将来を見据えながら長期で働きたいという方にピッタリです！
ポイント230代からの新しい挑戦。温かい社風で安心できました！
前職は音楽業界で働いていました。コロナ禍で業界が経営不振になったことで転職を決意。当社は安定した基盤があり、社員の方も長く働いている方も多く安心感があると感じ入社しました！初めは分からないことも多くありましたが、皆さん優しく声をかけてくれました。困ったことがあったときも丁寧に聞いてくれ、その都度フォローもしてもらえて、常に落ち着いて働けることが嬉しいです！（入社3年目/Oさん）
ポイント3女の転職！取材リポート
50年以上もの間安定経営を続けてきた同社。「素直に意見を言い合える」「社員の声を聴いてくれる会社である」という社風も魅力の一つ。社員の方がのびのびと働ける環境が整っていると感じました。お客様とのお付き合いを大事にしている会社だからこそ、社員という「人」も大切にする―自分らしく働きたい方にピッタリだと感じます！
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 一般事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 ※試用期間中の雇用形態に差異はありません |
| 勤務時間 | 8:30～17:30（実働7.5時間/休憩1時間＋15分休憩×2回） ** 時短など柔軟に対応 ** 体調不良ややむを得ない事情など、 勤務時間は状況に応じて柔軟に対応！ 時短勤務のご相談にも対応します♪ 【残業について】 残業は月10時間程度 あなたの取り組み次第で残業調節可◎ |
| 勤務地 | ★「大塚駅」徒歩6分 東京都豊島区東池袋2-24-7 ※（変更の範囲）上記を除く当社関連勤務地 |
| 交通 | JR山手線「大塚駅」より徒歩7分 都電荒川線「向原駅」より徒歩6分 |
| 給与 | 月給22万円～25万円＋賞与年2回 ※経験・資格・スキルを考慮の上決定します ※残業代は別途全額支給します ※試用期間3ヶ月あり（給与や待遇に差異はありません） ※簿記の資格が活かせます（手当あり） ＜資格取得でさらに収入UPも可♪＞ ・ビジネス能力検定 1級（3,000円） ・MOS Excel エキスパート（3,000円） ・MOS Word エキスパート（3,000円） ・秘書検定 1級（3,000円） ・日商簿記 3級（2,000円） ・消防設備士 乙種6類（4,000円） ※資格は一部例です／他にも多数あり！ 【給与例】 入社2年目/年収400万円 入社5年目/年収500万円 入社10年目/年収650万円 |
| 待遇・福利厚生 | ■昇給年1回（7月） ■賞与年2回（7月・12月） ■交通費（月5万円まで） ■社保完備 ■残業代全額 ■家族手当（配偶者／月5000円、子一人につき／月2000円） ■資格手当 ■報奨金（永年表彰制度あり） ■資格取得支援制度 ■出産・育児支援制度 ■時短勤務可 ■保養所 ■プロサッカー・野球チームの年間シート ■退職金共済 ■受動喫煙防止法（東京営業所：屋内禁煙・喫煙所あり） ■家族会（毎年6月、社員・家族参加で開催） ■社員旅行（年1回日帰りと1泊を1年おきに実施） ■服装・髪色・ネイル自由（華美でない範囲） |
| 休日・休暇 | 〈年間休日120日以上〉 ■完全週休2日制（土日） ■祝日 ■夏季休暇（6～10月の間に3日） ■年末年始休暇（12/28～1/4） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇 ■産前産後休暇（取得実績あり） ■育児休暇（男性社員の取得実績あり） 【産休育休活用例】 産休・育休の実績あり！ 女性はもちろん、男性の育休取得実績もあります。 理解のある風土なので産休育休取得率も◎ |
| 応募資格 | ◆学歴不問 ◆未経験歓迎 ◆ExcelやPowerPointの基本的なスキルをお持ちの方 └資料作成やデータの処理ができれば問題ありません！ ◎広報やデザインに興味がある方大歓迎 ※普通自動車免許(AT限定可)があれば尚可 ** 特別なスキルや経験は不要♪ ** 資格取得支援制度や外部セミナーを活用した ビジネスパーソンとしての成長もサポート！ 入社してから複数資格を取得した女性社員も在籍。 【あると望ましい経験・能力】 ◆チームの一員として周囲と連携しながら成果を出せる人 ◆柔軟な対応力と円滑なコミュニケーションが取れる人 ◆責任感をもって仕事に取り組める人 ◆指示を待つだけでなく、自らの考えで仕事を進められる人 ◆臨機応変に、多様な役割をこなせる人 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | まずはWEBからご応募ください 詳しい選考プロセスについてはご応募先にご確認ください |
| 会社名称 | アイバ産業株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | - |
| 事業内容 | ■消防設備設計・施工・保守 ■防災・安全機器・消火器販売 ■建造物総合管理・営繕 *加入団体 埼玉県消防設備協会/東京防災設備保守協会/埼玉県消防設備協同組合 さいたま市防火安全協会/豊島防火管理保全会/東京防災救急協会 *建設業許可 国土交通大臣許可(般-1)第18320号 消防施設工事業/管工事業 他 *業者登録 消防設備業 東京消防庁 第6号 建築物飲料水貯水槽清掃業 20貯 第1902号 【備考(事業所)】 私たちは、あらゆる施設の運営管理を行う「アイルグループ」の一員です。 |
| 代表者 | 代表取締役会長 工藤 昌彦 / 代表取締役社長 若海 哲 |
| URL | |
| 設立 | 1971年12月21日 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 71名（パート含む/2025年10月現在） |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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