正社員
掲載予定期間:2025/10/23(木)〜2026/1/21(水)
【渋谷】役員秘書◆予定管理・会食調整・外出手配/年休125日/グロース上場企業
【役員秘書/スケジュール管理や会食調整、外出手配/東証グロース上場企業/】
役員秘書として、幅広い調整業務を担いながら信頼関係を築くポジションです。安定した企業基盤のもと、専門性を活かし長期的に活躍できます。
■採用背景
会社規模の拡大に伴い、役員秘書体制を強化するための増員募集です。
■業務内容
・代表/役員のスケジュール管理、調整
・電話、メール、来客対応
・書類作成および管理
・関係各所との調整業務
・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など)
・慶弔関連手配
社内外の関係者と連携し、状況に応じた判断を行う場面が多く、TPOに合わせた言動や気配りが求められます。
単なる事務作業ではなく、役員の信頼を得ながら裁量を持って動くことが重要です。
臨機応変な対応力とホスピタリティを発揮し、調整力を活かして業務を進めていただきます。
■当社について:
体験価値を軸にしたプロモーションを提供。単なる広告や販促ではなく、ブランド体験を創出する企業です。
東証グロース上場企業で、2025年4月期売上高203億円超(前期比20%増)。
2028年には 連結売上高500億円を目標とする成長フェーズを迎えています。
大手広告代理店や有名企業の案件を多数手掛けるほか、自社主催イベントも展開しています。
変更の範囲:本文参照
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 ※試用期間中も待遇・業務に変化はなし |
| 勤務時間 | <勤務時間> 9:30~18:30 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> 本社 住所:東京都渋谷区渋谷3-3-5 NBF渋谷イースト1F 勤務地最寄駅:JR山手線/渋谷駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所 |
| 交通 | <転勤> 無 |
| 給与 | <予定年収> 450万円~600万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):220,271円~275,900円 固定残業手当/月:84,814円~127,462円(固定残業時間60時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 305,085円~403,362円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※選考での評価スキル、経験を基に年収を設定します。 ※上記年収には平均賞与を含みます。 ■賞与:年2回 ■昇給:年1回(評価に基づく) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 家族手当:子ども手当 住宅手当:補足事項なし 社会保険:補足事項なし 厚生年金基金:補足事項なし 退職金制度:補足事項なし <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ■OJT ■研修制度/自己学習支援制度 <その他補足> ■手当:通勤手当/住宅手当/子ども手当 ※各種手当は支給条件と金額上限あり |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~10日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 年末年始、年次有給休暇、慶弔休暇、特別休暇など ◎産前産後休暇(社内規定あり/取得実績あり) ◎育児休暇(社内規定あり/取得実績あり) |
| 応募資格 | 学歴不問 <応募資格/応募条件> ■必須条件: ・事業会社(200名以上の規模)での秘書経験3年以上 ・会食の調整経験がある方 ■歓迎条件: ・資料作成(PowerPoint/World/Excel)の経験がある方 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社フロンティアインターナショナル |
|---|---|
| 所在地 | 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-3-5 NBF渋谷イースト1F |
| 事業内容 | ■事業内容:広告代理業及びイベント制作、イベント、展示会、キャンペーン等の企画を行っています。 (1)総合セールスプロモーションの企画・制作・運営 (2)各種イベント(展示会/ショー/パーティー/セミナー等)の企画・制作・演出・運営 (3)各種キャンペーン(街頭・店頭キャンペーン/消費者キャンペーン等)の企画・制作・運営 (4)各種SPツール(カタログ/VP/POP/プレミアムグッズ/ユニフォーム等)の企画開発・制作 (5)各種営業支援・販売促進等における人材派遣・運営 (6)各種施設内外装/スペースデザイン/イベント美術のデザイン/造作施工 (7)各種コンテンツ(番組制作/映像・音源制作/広告制作等ソフト関連)の企画開発・制作 (8)インタラクティブコミュニケーション(WEB構築、デジタルコミュニケーション)の企画開発・制作・運営 (9)PR(パブリシティプロモーション)の企画・制作 ■同社の特色:通常のSP系の会社のように企画・制作等、担当するパートを分けることなく、全員が「プロのプロデューサー」を目指していることが同社の最大の特徴です。個を尊重する自由な社風のなか、良いアイデアであれば新人の意見でもどんどん採用される等、プロデュースの最前線でいつでも仕事ができる環境となっています。 |
| 代表者 | - |
| URL | http://www.frontier-i.co.jp/ |
| 設立 | 年1990年6月 |
| 資本金 | 51百万円 |
| 売上 | 16,944百万円 |
| 従業員数 | 340名 |
| 平均年齢 | 32.5歳 |
| 主要取引先 | - |
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