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正社員
お客様が家の契約をしたあと、実際に工事を始めるまでの間に、
「社内の準備がちゃんとできているか」を確認・整理する仕事です。
営業・設計・工務など、いろんな部署の人たちが関わるため、
全体の流れをつなぐ「社内の調整役」として活躍していただきます。
【主な業務内容】
※ご経験を鑑みて、お任せできる業務から従事していただきます。
■ 契約後の書類チェック
・契約書・見積書・図面など、家づくりに必要な資料がそろっているか確認
・お客様からの契約金が入金されているか確認
・社内システムやスプレッドシートへ情報を入力・更新
■外勤業務
・工事に係る書類受け渡しのため、顧客・銀行・市役所等へ伺う
■ 各部署との連絡・調整
・営業、設計、工務などから進捗を聞き取り、状況の取りまとめ
・「どこまで進んでいるか」「何が足りていないか」を整理して共有
・資料や確認が遅れている場合は、関係者にリマインド
■工事準備のスケジュール管理
・「いつから工事を始めるか」の予定を整理し、社内に共有
・工事がスムーズに始められるよう、必要書類や写真をチェック
・遅れている案件を早めに見つけて対応
■ データ・ファイルの整理
・お客様ごとのフォルダに書類をまとめる（Googleドライブなど）
・ファイル名を統一し、必要な資料がすぐ見つかるように管理
・間違って別の場所に保存されている資料を修正
■ 会議の準備と報告
・週に1回ほど、営業や設計と進行状況を確認する会議を実施
・そのための資料作成や、話し合いの内容をまとめて報告
■ 契約書（電子契約）のチェック
・クラウドサインというシステムを使って、契約書を送信・管理
・送信前の内容確認（お名前・金額など）
・署名が完了したら、データを保存フォルダに整理
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 営業事務、営業アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | 福岡県大野城市筒井 |
| 交通 | - |
| 給与 | 年収 350万円～600万円 |
| 待遇・福利厚生 | 経験・スキルに応じて変動します |
| 休日・休暇 | 週休二日 |
| 応募資格 | 【必須要件】 ※下記いずれかのご経験がある方 ■プロジェクトの進捗管理、プロジェクト推進のご経験がある方 ■スケジュール管理や調整業務のご経験がある方 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
|
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 悠悠ホーム株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒816-0931 福岡県大野城市筒井4-4-17 |
| 事業内容 | ■企業概要： 当社は九州は福岡の地で、木造住宅を専門に手掛けている住宅メーカーです。 創業者が家族の健康を想い、安心安全な家を創りたいと始まった当社ですが、創業から30年以上経った今もなお、「住む人の健康を第一に考えた家づくり」をモットーとしています。 実際に、当社で住宅を購入されたオーナー様の入社実績も複数あるなど、お客様には当社のファンになって頂けております。 今後は3年で300億円の売上（現在約150億円）を目指しており、住宅事業の強化、不動産事業や福祉施設（保育園・高齢者住宅等）に注力。更にフットネス事業などの新規事業開発にも進出準備を進めております。 ■特徴： 悠悠ホームは「家族の健康を守る家づくり」をコンセプトに、以下の特徴を持つ住宅を提供しています。 健康志向の独自技術「ウェルネス*ぷらす」 １．空気の質：マイナスイオンを発生するミネラル微粒子を壁や天井に吹き付け シックハウス症候群の原因となる有害物質や臭いを分解。 ２．光の管理：全ての窓ガラスで紫外線（UVA・UVB波）を99.9%カットし、室内環境を守ります。 ３．湿度調整：調湿効果の高い珪藻土の壁を採用し、室内の湿度を快適に保ちます。 ４．水の質：元付浄水活水器を設置し、家中の水をミネラル豊富な水に変えます。 ５．お風呂で老廃物を除去：ファインバブルを発生させるシャワーや浴槽が老廃物を除去。 デトックス効果、疲労回復、リラックス効果が期待出来ます。 ◆高性能な住宅性能 断熱性能：外断熱工法を採用し、UA値0.39W/平方メートルKを実現。 気密性能：C値0.3平方センチメートル/平方メートルで、外気の影響を受けにくい「スキマのない家」を提供。 耐震性能：耐震工法「SE構法」を採用し、高い耐震性と自由度の高いプランを実現。 ◆完全自由設計と多様な住宅ラインナップ 完全自由設計：顧客のライフスタイルや好みに合わせた自由度の高い住まいを提供。 多様な住宅ラインナップ：注文住宅「SIコラボレーション」、規格住宅「EQUAL」、デザイン住宅「FAV STYLE」、建売住宅「nanoni」など、多様なニーズに対応。 |
| 代表者 | 内山 敏幸 |
| URL | http://www.yuyuhome.co.jp/ |
| 設立 | 年1994年10月 |
| 資本金 | 20百万円 |
| 売上 | 12,400百万円 |
| 従業員数 | 300名 |
| 平均年齢 | 38歳 |
| 主要取引先 | - |
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