【クレジットエンジン株式会社】【六本木駅／リモート可能】総務担当◆Fintechサービスをバックオフィスから支援／フルフレックス【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2025/11/24(月)〜2026/2/22(日)


【六本木駅／リモート可能】総務担当◆Fintechサービスをバックオフィスから支援／フルフレックス


◆◇フレックス／リモート可／総務業務を幅広くお任せ◆◇

■業務概要：
総務業務をメインに役員秘書業務をお任せする予定です。

■業務詳細：
≪総務業務≫
◎庶務・事務：
・来客応対、代表電話対応
・郵便物・宅配便の仕分けと各部署への配付
・社内からの各種問い合わせ対応
・経費精算・社内稟議申請などの事務対応

◎備品・資産管理：
・文房具やコピー用紙などの消耗品の在庫管理と発注・補充
・PC、デスク、椅子、複合機などの備品や資産の管理、リース契約、修理・メンテナンスの手配

◎施設管理・環境整備：
・防災設備の管理、防災訓練の実施
・オフィスのレイアウト変更や移転に関する対応

◎会議・行事の運営：
・社内行事（社内交流イベント・社員交流イベント）の企画・運営

◎契約・文書管理：
・各種備品や施設の賃貸・保守契約の管理
・社内文書（社内規定、名簿など）の管理、保管、廃棄

≪秘書業務≫
◎スケジュール調整・管理：
・役員の会議、面会、社内外のイベントなどの予定の調整、管理
・効率的な時間配分を考慮したスケジュール作成・変更

◎各種手配業務：
・国内外出張における航空券、宿泊施設、交通手段などの手配
・会食・接待の場所選定、予約、手土産の手配

◎社内業務のサポート：
・役員の指示に基づき、社内の関係部署との連絡・調整
・経費精算・稟議申請

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】