【株式会社日本経済広告社】【秘書】広告賞多数受賞／総合広告会社◇オフィス内勤務中心／企業運営の中枢を支える◇働きやすさ抜群◎【転職支援サービス求人】（契約社員）

掲載予定期間：2025/12/18(木)〜2026/3/18(水)


【秘書】広告賞多数受賞／総合広告会社◇オフィス内勤務中心／企業運営の中枢を支える◇働きやすさ抜群◎


◇◆役員の業務効率化と円滑な事業運営を支える縁の下の力持ち◎／日本最大級の広告賞を受賞する総合広告会社／ライフワークバランスが整う環境／気軽に声をかけ合える雰囲気の組織◆◇

■業務内容：
日経グループをはじめ、あらゆるメディアに精通した総合広告会社にて、経営陣をサポートする役員秘書を募集いたします。役員の業務効率化と円滑な事業運営を支える重要なポジションとして、長期的にご活躍いただける方を求めています。

■業務詳細：
役員の業務を多角的にサポートしていただきます。社内移動、作業、デスクワークが中心となり、外出随行や会議の同席はございませんので、オフィス内で落ち着いて業務に取り組んでいただけます。

■具体的には：
＜役員対応＞
・スケジュール管理
・来客対応、呈茶・接待店、手土産の手配
・電話対応、連絡事項伝達
・役員指示への対応
・昼食手配
・車の手配

＜関連事務業務＞※全体の6割程度
・会議資料作成、会議準備・慶弔関連管理、電報手配
・OBとの連絡、OB会運営
・年賀状・御礼状の作成、リスト更新管理
・お歳暮・贈答品の対応、リスト更新管理
・マニュアル作成
・クライアント嗜好の管理・請求書精算処理

＜その他庶務＞
・デスク回りの清掃
・贈答品の管理、配布
・社内配布物対応
・倉庫管理、整理
・その他関連業務
・総務部内業務補助

■この求人の魅力：
◇経営層と直接関わりながら、企業運営の中枢を支える重要な役割を担っていただきます。
◇堅苦しすぎない社風の中で、幅広い業務を通じてビジネスマナーや事務処理能力を高められるだけでなく、経営視点での物事の捉え方も自然と身につけることができます。
◇定型業務とイレギュラー対応のバランスが取れており、日々の業務に変化とやりがいを感じていただける環境です。「今日はこんなことがあって」と笑い話になるような出来事もあり、メリハリのある毎日を過ごせます。
◇チームでのサポート体制もしっかり整っており、困った時には気軽に声をかけ合える雰囲気です。周囲のメンバーと協力しながら業務を進められる、風通しの良い働きやすい職場環境となっています。

■就業環境
所定労働時間7hにも関わらず、全社平均月30h程と働きやすい環境が整っています。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】