総務・ファシリティ管理スタッフ（正社員） / 会社名非公開

【職務内容】
・オフィス建物管理業務
オフィスのレイアウト変更、国内・海外の新規拠点立上げ等
・設備・備品管理業務
空調、電気、什器、OA機器等
・契約書締結や見積書等の書類管理
・各業務に伴う外部業者との折衝業務や内部弁護士・スタッフとの調整業務
・その他庶務業務

【背景と理由】
総務業務やファシリティ管理業務を担うスタッフの採用を希望しています。
これまで事務所の規模拡大・国際化に伴い、オフィスの増床や新規立ち上げ等、総務セクションの業務も拡大・多様化してきました。当事務所では、今後より一層オフィス環境の改善に力を入れていく予定のため、経験や知識を活かして、国際的な大規模法律事務所にふさわしく、弁護士・スタッフがオフィスに出勤したくなるような魅力あるオフィス環境作りを共にしていただける方を募集します。

【勤務の環境】
・勤務地は東京オフィスです。国内外への出張業務があります。（プロジェクトのスケジュールにもよりますが、平均すると月1回のペース、月によっては2・3回発生するケースもあります。）
・オフィスのレイアウト変更や設備保守に伴う対応のために、休日出勤があります。（全くない月もありますが、月1・2回程度の月もあります。）
・プロジェクトベースで残業対応が必要な場合もありますが、恒常的に多くはありません。自分自身でスケジュール管理を行い、効率的に業務を進めることが可能です。
・総務セクション ファシリティ管理グループへの配属となります。統括する弁護士に定期的に業務を報告しながら、スタッフ間で連携して業務を進めることになります。