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正社員
掲載予定期間：2026/2/2(月)〜2026/4/26(日)
【品川／リモート可】事業部付秘書◆部長クラス等3名分のスケジュール調整・管理◆福利厚生◎
～リネンサプライ事業部の専属秘書◎在宅介護サービスの支援事業など展開／リモート可～
◇リネンサプライ事業部の専属秘書を募集します。
◇事業本部所属の部長クラス等3名分のスケジュール調整等が日常的に発生するため、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。
■業務内容
◎事業本部所属の部長クラス等3名分のスケジュール調整・管理
◎事業部会議のスケジュール管理・運営補助
◎新幹線、電車、タクシーなどの移動手配、ホテル手配
◎経費処理
◎アポイント調整、電話応対、来客対応
◎外部との調整や手配
◎各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助
■アカウンタビリティ
◇上司から依頼を受けたタスク管理に責任を負う
◇業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務に責任を負う
◇LS事業本部全体の効率的かつ円滑な業務を遂行できる環境を構築する責任を負う
■業務の特徴
◎経営メンバーや事業部幹部、現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して仕事を進めていただきます。
◎長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。
◎急速に成長する会社の部長陣を通して、3000人規模の会社のマネジメントトップがどのように会社をマネージするのかを体感することができます。
■働き方
業務は、リモートと出勤の併用です。
週２～３日は、出勤を見込んでいます。
■組織体制
◇秘書チーム
現在社員５名体制（2025年10月時点）
■得られる経験
◇長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う役員をサポートする経験
◇役員のパートナーとして難易度の高いビジネスを支援する経験
◇秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験
◇競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスマンから学ぶ経験
変更の範囲：会社の定める業務
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 待遇等条件に変更はありません。 |
| 勤務時間 | ＜労働時間区分＞ フレックスタイム制（フルフレックス） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～18:00 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ ●東京本部 住所：東京都港区港南2-15-3 品川インターシティC棟8階 勤務地最寄駅：各線線／品川駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む） |
| 交通 | ＜勤務地補足＞ リモートと出勤のハイブリッド勤務 ＜転勤＞ 有 ＜在宅勤務・リモートワーク＞ 相談可（在宅） ＜オンライン面接＞ 可 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 507万円～631万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：311,000円～387,000円 ＜月給＞ 311,000円～387,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※スキル、経験に応じて年収はご相談させていただきます。 ※上記年収は、月20時間の残業を加味した金額です。 ■昇給：年1回（4月） ■賞与：年2回（6月、12月）※年収の17％（約2.5ヶ月分） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：非課税限度額内 6ヶ月分を年2回支給 社会保険：各社会保険完備 退職金制度：確定給付企業年金 ＜定年＞ 60歳 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ 新入社員研修、福祉用具専門相談員指定講習、基礎研修、OJT研修、中堅研修、職種別研修、リーダー研修、管理者研修、福祉用具選定士、福祉用具プランナー ＜その他補足＞ ■育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで） ■転勤サポートプログラム（借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか） ■結婚祝金、出産祝金 ■永年勤続表彰 ■財形貯蓄（奨励金あり） ■健康診断、ストレスチェック、カウンセリングサービス（EAP）、インフルエンザ予防接種（無料） ■長期休業収入補償保険（GLTD）、労災補償上乗せ保険、団体生命保険 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～40日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇（半日・時間単位も取得可）、積立有給休暇、特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）、産休、育休、介護休業 |
| 応募資格 | ＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・複数の役員・関係者のスケジュールを正確かつ柔軟に調整できる方 ・OAスキル中級レベル（word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど) ・スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎） ■歓迎条件： ・スピーディーな資料作成経験 ・会議の要点や論点を整理し、簡潔にまとめることができる方 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社ヤマシタ |
|---|---|
| 所在地 | 〒427-0195 静岡県島田市中河737 |
| 事業内容 | ～創業60年を超える福祉業界のリーディングカンパニ/AI・DX活用で急成長中ー～ ■無借金黒字経営の安定企業／福利厚生充実＆ワークライフバランス抜群で働きやすい風土 高齢化社会の到来に伴い、事業の成長性・社会貢献性が非常に増している事業です。急成長中の業界で、高い成長率と社会貢献性を両立しています。歴史ある大企業ですが、30代の若手社長を中心とした若手社員が多く活躍する活気の溢れる企業です。 ■企業概要：同社は静岡発祥の老舗リネンサプライ会社です。企業成長の中で、今後の日本社会を支えるような事業に参画したいという想いから福祉用具レンタル事業を展開。福祉用具レンタルから日本の超高齢社会を、リネンサプライから日本の医療・観光拠点を支えている企業です。 ■事業内容： （1）福祉用具レンタル・販売／（2）住宅改修／（3）居宅介護支援事業／（4）リネンサプライ／(5）寝具リース／（6）受託サービス事業 ■企業の強み・方針：高齢化社会において、今後「高齢者に対応した社会資源の充実」「サービスの質の高さ」の重要性が問われる中、同社は、サービスの質を徹底追及し、成長しています。 レンタル事業に社内資源を集中させ、地道にサービスの向上や社員一人一人の専門性・資質のレベルアップに努めています。同社では、事前の選定相談からアフターフォローまで、常に利用者の状態を確認し、適切な福祉用具利用をサポートしています。 リネンサプライ事業では、病院、介護、老人ホームなどの医療施設、ホテル、温浴などの観光施設で使用されたタオルやシーツ・枕カバー・浴衣などのリネン製品を回収し、自社工場でクリーニングし、配送・納品するリネンサプライサービスをワンストップで提供。 ■業界の将来性について：2011年に23.3％だった65歳以上人口の割合（高齢化率）は、30年には31.8％、55年には40.5％までになるという予測がされています。75歳以上の高齢者についても、現在の約10人に1人から55年には4人に1人になると推測されています。リネンサプライ業界の市場規模は5,000億円。ヤマシタは業界10位以内のポジションに位置し、これから更なるシェア拡大を目指して採用、人財育成を強化しています。 |
| 代表者 | 山下 和洋 |
| URL | http://www.yco.co.jp/ |
| 設立 | 年1963年3月 |
| 資本金 | 100百万円 |
| 売上 | 33,660百万円 |
| 従業員数 | 2,829名 |
| 平均年齢 | 38歳 |
| 主要取引先 | - |
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