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正社員
掲載予定期間:2026/2/26(木)〜2026/5/27(水)
【竹橋駅直結】学会コーディネーター※未経験歓迎◆中途入社多数◆アカデミアな分野へ貢献◆マイナビG
□■半営業・半事務のような立ち位置/顧客折衝経験があればOK/キャリアチェンジ歓迎/OJTや研修もあり/家族・住宅手当など福利厚生充実■□
■業務内容
【当社⇔会員様】
◇会員様からの電話やメールでのお問い合わせや窓口対応、会員情報の管理などBtoCの側面が強い業務です。
◇会員管理に関しては専門の部署があるので会費の請求書発送や入金管理などは専門部署に任せています。
◇会員管理部署と連携しつつ、学会員様からの問い合わせ対応などに当たっていただきます。
<具体的には…>
・庶務会議受付
・試験セミナー認定
・アンケート調査、学会誌等販売代行(販売業務/編集等)、学会設立等
※1人あたりの担当数は10団体ほどを想定しています。
【当社⇔学会様】
理事から依頼された資料作成や諸連絡、収支報告書作成の他に弊社から学会宛の請求書の作成や変更契約を締結する際の契約内容や金額の交渉などが主な業務です。
※飛び込み営業は全くなく、時々出張や契約内容の交渉ごとが含まれるため、売上に関する業務が含まれるという意味での営業です。
<入社後の流れ>
入社後1週間は座学を中心に行い、その後規模の小さい団体の案件から先輩がOJTでつきながら指導します。
■組織構成
現在学会コーディネーターは23名在籍(5名程のチーム構成)しています。営業事務、銀行事務員、営業、アパレル販売出身者等、前職はバラバラですが、社員同士はとても仲が良く、中途入社も多いので働きやすい環境です。
■就業環境
平均残業30時間、所定労働時間は7時間30分とワークライフバランスも整えやすい環境です。住宅手当や家族手当、退職金等の福利厚生も充実しています。
■当社について
◇当社は、学会事務局専門会社として2006年に設立した、総合人材ビジネスのパイオニア「株式会社マイナビ」のグループ会社です。
◇堅固な情報セキュリティを強みに、会員管理/庶務/会計/販売/大会開催等、全ての作業を効率的なシステムに再構築し、学会運営のワンストップサービスを実現させ、豊富な受託実績があり、数多くの学協会、大学、企業の活動を幅広く支援しています。
◇刊行物:学会誌/機関誌、単行本/資料集、人文科学、理学、工学、農学、医歯薬学等、様々な分野に対応しています。
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 営業、代理店営業、渉外 > ルートセールス 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 期間中の条件の変更なし |
| 勤務時間 | <勤務時間> 9:15~17:45 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> 本社(2022年3月~) 住所:東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル7階 勤務地最寄駅:メトロ東西線/竹橋駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:無 |
| 交通 | <転勤> 無 <オンライン面接> 可 |
| 給与 | <予定年収> 380万円~430万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):191,000円~193,000円 その他固定手当/月:37,600円~77,100円 <月給> 228,600円~270,100円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※社内規定により、経験・スキル等を考慮した上で決定いたします。 ■賞与:5.2か月分(業績により変動有) ■昇給:年2回 【モデル年収】 ・3年目社員(世帯主・残業30時間の場合):460万 ・管理職給与 (世帯主・残業30時間の場合):600万 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:6ヶ月分の定期代支給(最大30万円) 家族手当:子1人:10,600円/月 住宅手当:地域手当:世帯主なら44,500円/月※条件あり 社会保険:補足事項なし 退職金制度:補足事項なし <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> ■OJT制度 ■階級別研修 ■フォロー研修(年数回実施) <その他補足> ■持株会 ■退職金制度 ■パレスサイドビル内診療所利用 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇18日~25日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数125日 ■年次有給休暇(18日~25日)※初年度は入社月により変動 ■年末年始休暇、夏季休暇(マイナビに準拠して公休日2~3日) |
| 応募資格 | <最終学歴>大学院、大学卒以上 <応募資格/応募条件> <業種未経験歓迎><職種未経験歓迎> ■必須条件: ・基本的なExcel / Wordスキル ・顧客折衝経験(電話対応や会議対応など) ■歓迎条件: ・提案業務や業務改善経験をお持ちの方 \日次業務では7~8割がデスクワークですが、新規学会受注の際や契約変更の際に契約金額や契約内容の提示などもお任せするポジションです/ |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社毎日学術フォーラム |
|---|---|
| 所在地 | 〒100-0003 東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル9階 |
| 事業内容 | ■概要:総合人材サービスのパイオニア、マイナビのグループ会社として2006年11月に設立されました。各種学会の委託を受け、以下の業務を代行しています。学会のあらゆるニーズに応える、ベストパートナーを目指しています。(現在アルバイトも入れて44名) ■詳細: 学会運営の円滑化と活性化、研究者の負担軽減のために技術や人材面などで学会活動を幅広く支援し、研究分野の発展および科学技術の進歩・普及に努めています。また、研究者個人の要望を学会の運営に反映できるよう、学会運営の包括的なコンサルタントも行なっています。 (1)学会運営の分析、事業計画、統計管理及び広報などに関する資料の企画、収集、作成、発行及び管理業務。 (2)社内経理、予算案の策定、帳簿の整理記帳、金銭の出納及び決算に関する事務の処理業務。 (3)各種行事、式典、会議、講演会等の企画、運営及び実施。 (4)会員に関する情報、会員名簿の管理 (5)学会誌、及び出版物の編集、発行、販売 ※(2)の会計関連業務については、それぞれの学会に担当者がいない場合が多く委託されるケースが非常に多くなっています。 ■魅力: ・学会運営や学会誌の販売を通じて、多忙な研究者の負担を大幅に軽減し、学術研究に貢献しています。業務内容は学会イベントの運営や、学会会計の管理など多岐に渡りますが、すでに業務委託元の厚い信頼を獲得しています。またサービスを提供した団体や担当理事からの紹介を受けるケースも多く、設立時16学会との取引だったものが、現在では100団体以上まで増やしております。 ・現在取引数は100団体以上ですが、全国には1000以上の学会があるため企業としての成長余地は多くあります。同様の事業展開をしている企業も複数ありますが、株式会社マイナビ程の資金力をバックに事業運営している企業は他にはないため、安定して成長を続けております。 ■補足: 取引先の学会に医療・薬学系が多いのは、それらの学会が規模・予算的に大きく、また病院の先生等が自ら学会の事務局業務を行うには負担が大きく、アウトソースするケースが多いからです。また、社内では新サービス開発プロジェクトなども活発で、やる気次第で、入社後間もなくでも提案の場や、活躍の場がある環境です。 |
| 代表者 | - |
| URL | http://maf.mynavi.jp/ |
| 設立 | 年2006年11月 |
| 資本金 | 10百万円 |
| 売上 | 435百万円 |
| 従業員数 | 44名 |
| 平均年齢 | 34歳 |
| 主要取引先 | - |
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