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【株式会社フィル・カンパニー【東証スタンダード上場】】サポート事務*業界未経験OK*賞与最大3回*残業月平均14h*時差出勤・リモートワーク可*土日休み(正社員)

株式会社フィル・カンパニー【東証スタンダード上場】 求人ID:39878491
求人の特徴
  • 中途入社30%以上
  • 上場企業
  • 残業少ない
  • オフィス内分煙・禁煙
  • 服装自由
  • 土日祝休み
  • 年間休日120日以上
  • 第二新卒歓迎
  • 学歴不問
  • Uターン・Iターン歓迎
  • 急募(締め切り間近)
  • 未経験歓迎
  • 転勤なし・勤務地限定
  • 育児支援制度
  • 持ち株制度・ストックオプション
  • 資格取得支援制度

仕事内容

駐車場の上部空間や遊休地を利活用する「空中店舗」や「ガレージハウス」を展開。
「まちのスキマ」を価値に変える独創的な事業において、土地の仕入れから企画・開発・販売までを担う
チームの<サポート事務>をお任せします。
メンバーが営業活動に集中できるよう、バックオフィスから支えてください!

単なるルーチンワークに留まらず、
急成長する組織の「仕組みづくり」や「業務効率化」に深く関われるポジションです。

【具体的には】
・各書類の作成(重要事項説明書、売買契約書、販売資料等)
・稟議申請・支払い申請の手続き
・情報収集・マーケット調査
・弊社利用システムへの土地情報入力
・営業実績、仕入案件数の管理
・各種フォーマット及びマニュアルの作成、管理
※そのほか、建築部門(工事監理・設計チーム)のサポートをお任せする場合もあります。

※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般

【20〜30代が中心!企業成長を裏方から支える「サポート役」】
メンバーが円滑に営業活動に取り組めるよう資料を先回りして準備するなど、日々のコミュニケーションや細やかな気配りが大切なお仕事です。ルーティンワークではなく、アクティブに動いて事業を支えていくやりがいがあります。

<組織体制/社風について>
20代〜30代の若手メンバーが中心。社歴や役職の垣根を越えて、活発に意見を交わし合える風通しの良い環境ですので、新しいアイデアも積極的に発信できます。「こうした方が効率がよくなるのでは」といった業務改善の提案も大歓迎です!

当社には、年齢に関わらず意欲ある人に裁量を与える「抜擢文化」があります。自分の仕事の枠にとらわれず、組織とともに成長していきたい。そんな意欲的な方にピッタリです◎

【業界でも、圧倒的な働きやすさ!】
■完全週休2日制/土日祝休み/年間休日122日
■残業月平均14hほど/基本18時退社
■時差出勤・リモートワーク制度利用可(規定あり)
■冬季休暇あり
■ウェルカム休暇あり(入社直後に3日付与)
■産育休取得・復帰実績多数(復帰率100%)
■男性の育休取得実績あり(10ヶ月の取得事例も!)
■子の看護休暇・介護休暇あり
…など、ライフスタイルに合わせて柔軟に働ける環境です。
職場にはチームで助け合う温かう風土が根付いているので、心身ともに穏やかに働けます◎

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ポイント1駐車場の上におしゃれなカフェを!? まちのスキマを活かす事業を、バックオフィスで支える◎

<独自のビジネスで、まちに新しい風を!>
コインパーキングの上の空きスペースにおしゃれなカフェを作ったり、
郊外の空き地に趣味を楽しむガレージハウスを建てたり…
私たちは「活用が難しそう」と諦められていた土地に、
新しい命を吹き込むユニークな事業を展開中。
右肩上がりに成長を続けています!

<企業成長を支える“攻めのバックオフィス”>
さらなる事業拡大のためには、
営業チームはもちろん、裏方からサポートする事務の存在も欠かせません。
契約関連の対応をしたり、
「次はあの資料が必要になりそう」と先回りして準備したりと、
ちょっとした気配りや機転も活かしてチームを支えていくお仕事です!

<仕組みづくりにも携われる!>
急速に成長を続けている今だからこそ。
社内の業務フローはまだまだ改善の余地があります。
「こうすればもっとスムーズになるかも」
「こんなツールを使ってみては?」
など、「より良くするためのアイデア」は大歓迎!
自ら仕組みを作っていける面白さもあります◎

ワクワクする事業をバックオフィスから支える醍醐味を、
あなたも味わってみませんか?

ポイント2仕事と家庭を両立し、自分らしいキャリアを描ける環境

子育て中の社員を含め、性別を問わず誰もが安心して長く活躍できる環境が整っています。会社全体で柔軟な働き方を推奨しており、急な子どもの発熱や学校行事による早退・中抜けなども、周囲の深い理解のもとスムーズに行える体制です。
「お互いに支え合う」という文化が根付いているため、ライフイベントを大切にしながら、着実にキャリアを築いていくことが可能です。

ポイント3まちのスキマを創造で満たす!独自の事業で成長を続けています

『まちのスキマを「創造」で満たす』というPURPUSEを掲げ、ユニークな事業を展開している当社。駐車場の上部や、変形地・狭小地などの未活性空間をどうにか活かしたい、という土地オーナー様が多い現状に、テナントビルを開発・誘致することで土地のポテンシャルを劇的に高められるのが、空中店舗『フィル・パーク』です。また、同じように「活用が難しい」と諦められがちな駅から離れた郊外の土地には『プレミアムガレージハウス』という空間をご提案。独自性の高い取り組みが評判を呼び、業績は右肩上がりに成長中!組織基盤を強化しながら、今後も着実に事業拡大を目指していく予定です。

ポイント4取材担当者より

オフィスに足を踏み入れた瞬間、洗練されたビジュアルと開放的な空間に目を奪われた。しかし、それ以上に心を掴まれたのは、社員の方々の温かさだ。すれ違う社員の皆さんが笑顔で挨拶を交わしてくれて、仲のよさを肌で感じることができた。「不動産業界の激しいイメージとは全く違う」と皆さんが口を揃える通り、上長や経営層との距離が近く、誰もが自然体で相談できる風土が根付いているようだった。
そんな彼らの話を聞けば、自分たちの手掛ける事業がまちの景色を変え、活き活きと輝かせていけるワクワク感が強く伝わってきた。上場企業でありながら「ベンチャー企業のような風通しの良さ」を持ち合わせている同社であれば、きっとあなたの挑戦心を後押ししてくれるだろう。

募集要項

募集職種 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント
雇用形態 正社員 ※試用期間中の雇用形態に変更はありません。
勤務時間 9:00~18:00
(実働8時間、休憩1時間)

★時差出勤制度の活用OK
 社内規定に当てはまる場合は、ライフスタイルに合わせて以下の時間帯から選択できます。
 8:00〜17:00/09:00〜18:00/10:00〜19:00

【残業について】
月平均14時間程度
☆労働時間に対する裁量は本人にあるという考えが浸透しており、無理に残らないといけない等の考えはありません。

【目安残業時間】
20時間以内
勤務地 <原則転勤なし/駅チカ徒歩1分/直行直帰OK>
東京都中央区築地3-1-12 フィル・パークTOKYO GINZA Shintomi Lab.
※銀座からも近く、ランチや買い物にも便利な好立地です♪

★ライフスタイルに合わせた時差出勤制度の利用や
 家庭の事情に合わせてリモートワークの利用も相談可能です♪

※(変更の範囲)上記を除く当社関連勤務地
交通 東京メトロ有楽町線「新富町駅」より徒歩1分
東京メトロ日比谷線「築地駅」より徒歩3分
給与 ≪想定年収:420万円〜600万円≫
月給30万円〜42万円+残業手当・通勤手当(全額支給)+各種手当+賞与最大年3回

★固定賞与(年2回)に加えて、業績により決算賞与を支給!
★月3万円の資格手当(宅地建物取引士)あり!

※ご経験・スキルなどを考慮して決定いたします
※固定残業代(50,000円/30時間分)を含みます
 超過した時間外労働の残業手当は追加支給します
※試用期間あり(6ヶ月)
 試用期間中の雇用条件に変更はありません
待遇・福利厚生 ■昇給 年1回 ※人事評価により決定
■固定賞与 年2回(夏・冬)
■決算賞与 年1回(業績による)
■各種社会保険完備(健康・労災・雇用・厚生年金)
■残業手当(固定残業代30時間を超える場合全額支給)
■通勤手当(全額支給)
■資格手当(宅地建物取引士)3万円/月
■リフレッシュルーム(休憩室・仮眠室)完備 ※東京本社
■オフィスコンビニ設置
■コミュニケーション補助(飲食代会社負担)あり
■従業員持株会制度(会社が拠出額の50%を追加支援)
■育児支援あり
■社員研修旅行
■健康促進制度
(年1回の健康診断/人間ドック/オフィスドラッグ/インフルエンザ予防接種費用負担 など)
■受動喫煙防止策:屋内全面禁煙
休日・休暇 ★年間休日122日(2024年度実績)
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■有給休暇
(入社6ヶ月後に10日付与)
■ウェルカム休暇(試用期間中に特別休暇を3日付与)
 入社直後から入社後6ヶ月目まで利用OKです!
■冬季休暇
■産前産後休暇
■育児休暇
 男性の育休取得実績(10ヶ月)もあり!
 子育てとの両立がしやすいのも魅力です。
■子の看護休暇
■介護休暇
■慶弔休暇 など

募集背景

「まちのスキマ」活用という独自のビジネスモデルで、空中店舗『フィル・パーク』等を展開する当社。東証スタンダード上場後も成長を続け、数年後の売上150億円達成を目指しています。今回はさらなる事業拡大を支えてくださる、「サポート事務」を増員募集。次なる成長フェーズを共に創り上げる、意欲ある新メンバーを募集しています!

応募方法

応募資格 ◆学歴不問
◆事務の実務経験をお持ちの方
※事務未経験でも、不動産・建築業界での営業経験をお持ちの方は歓迎します
※Excel、Word、PowerPointを用いた資料・データ作成ができる方を想定しています

<こんな方を求めています>
◆業務効率の改善などに取り組むのが好きな方
◆周囲に気を配り、円滑なコミュニケーションや調整ができる方
◆変化の早い成長企業で長く安定して活躍したい方

【歓迎する経験・スキル】
◆建築・不動産業界での事務または営業経験
◆CAD、ANDPAD等の使用経験・知識
◆宅地建物取引士資格
応募方法 このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
選考プロセス まずはWEBからご応募ください
詳しい選考プロセスについてはご応募先にご確認ください

企業情報

会社名称 株式会社フィル・カンパニー【東証スタンダード上場】
所在地 【採用連絡先】
東京都中央区築地3-1-12 フィル・パークTOKYO GINZA Shintomi Lab.
事業内容 *年間休日122日・完全週休2日制・土日祝休み*
20~40代など幅広く、誰もが自然体で相談できる風通しの良さもあります!

<事業内容>
◆空間ソリューション事業
・「まちのスキマ」を価値に変える独創的な事業
駐車場の上部空間や遊休地を利活用する「空中店舗」や「ガレージハウス」を展開。競合の少ないニッチ市場で、土地オーナー・テナント・地域の「三方良し」を実現する社会的意義の高いビジネスです。

・一気通貫体制で磨く専門性と付加価値
調査から設計、リーシング、管理まで自社で完結。職種の枠を超えた知見が得られ、単なる提案に留まらない「価値の創出」に深く関われるのが強みです。

・0から1を創り出す圧倒的な成長環境
少数精鋭で裁量が大きく、経営層に近い環境で挑戦できます。自分らしくスキルを磨きながら、事業を動かす手応えを実感できる環境が整っています。
代表者 代表取締役社長 外山 晋吾
URL https://philcompany.jp/
設立 2005年6月3日
資本金 7億8,964万7,000円
売上 71億8,400万円(経常利益:4億800万円)
従業員数 126名

【男女比】
5:5

【中途入社者の割合】
中途入社比率 65%
平均年齢 34.3歳
主要取引先 -
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