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正社員
掲載予定期間:2026/4/23(木)〜2026/7/22(水)
社内コンシェルジュ(総務部門・相談窓口担当)◆社員の困りごとを解決/完全週休2日・土日祝
■募集背景:
現在、当社では、社員からの勤怠・給与・契約・備品管理などの問い合わせ窓口が分散しており、社員が「どこに聞けばいいか分からない」という課題を抱えています。
そこで、総務部門に「社内のすべての困りごとを最初に受け止める」コンシェルジュデスクを新設することに致しました。
社員が本業に集中できる環境を支える、組織のハブ(中継地点)となっていただける方を募集します。
■業務内容:
社内の一次窓口として、社員からの多様な相談を受け、適切な担当者や部署へつなぐ「デリバリー業務」がメインです。
(1)一次受付・カウンセリング
◇社員からのチャット、メール、対面での問い合わせ対応
◇「何に困っているのか」を正確にヒアリング
(2)トリアージ(振り分け)と配送
◇問い合わせ内容を「勤怠・給与・契約・貸与物・その他」等カテゴリー別に分類
◇社内の専門担当者へ正確に内容を伝達し、回答を促す
(3)FAQの整備(仕組みづくり)
◇頻出する質問をまとめ、社員が自己解決できるようなナレッジベースの構築
(4)総務部門のサポート
◇窓口業務の合間に、備品管理や書類作成などの総務実務
働き方として、Teamsを使ってコミュニケーションも活発に行っております。
■この仕事の魅力:
◇会社全体の動きが見える:すべての部署から相談が来るため、組織の構造や課題がいち早く把握できます。
◇ゼロから仕組みを作れる:新設の窓口なので、運用ルールやFAQ作成など、ご自身のアイデアを反映させるチャンスが豊富です。
■総務・法務部長からのメッセージ:
「どこに聞けばいいかわからない」という社員の小さなストレスを解消することは、会社全体の生産性を高める大きな一歩だと確信しています。
専門知識は入社後に少しずつ覚えていただければ大丈夫です。
まずは、当社の社員が安心して頼れる「エルラインの顔」になってくださる方をお待ちしております。
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > テレマーケティング、カスタマーサービス > カスタマーサポート、ユーザーサポート、ヘルプデスク 営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 試用期間中の条件面等に変更はありません。 |
| 勤務時間 | <労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00~18:00 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> 本社 住所:東京都品川区東品川2-1-11 ハーバープレミアムビル5F 勤務地最寄駅:東京モノレール羽田空港線/天王洲アイル駅 受動喫煙対策:敷地内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所 |
| 交通 | <勤務地補足> りんかい線「天王洲アイル駅」より徒歩5分 <転勤> 無 |
| 給与 | <予定年収> 350万円~420万円 <賃金形態> 月給制 末日締め/翌月25日払い <賃金内訳> 月額(基本給):210,000円~260,000円 その他固定手当/月:40,000円 <月給> 250,000円~300,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※その他固定手当:勤務地手当 ■賞与:年2回※昨年度実績2ヶ月(初回賞与) ■昇給:年1回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限:月5万円 社会保険:補足事項なし <定年> 65歳 再雇用制度70歳まで <教育制度・資格補助補足> ■資格取得支援制度 <その他補足> ■フリーアドレス ■服装・ネイル自由 ■バーカウンター・ウォーターサーバー・コーヒーマシン完備 ■給湯室完備 ■健康診断 ■リファラル採用制度あり ■PC貸与 ■社内イベント ∟バーベキューやキックオフイベント等 ■確定拠出型年金 ■慶弔見舞金 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~10日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 ■夏季、年末休暇(有給奨励日) ■年始休暇 ■慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇、特別休暇 |
| 応募資格 | 学歴不問 <応募資格/応募条件> ■必須条件: ◇コールセンターやホテルのフロント、秘書などの接客、サービス経験、一次対応経験など ■歓迎条件: ◇基本的なPCスキル(Word、Excel、Teamsなどのチャットツール) ◇人事、労務、総務のいずれかの実務経験(広く浅くの知識でOKです) |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
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