【EY Japan株式会社】【秘書】穏やかな社風/実働７H/週２在宅/残業15H（正社員）

【EY Japanとは】
EY JapanはEYグループの管理部門を集約した企業です。
外部クライアント向けのコンサルティング業務は行いません。
今回は役員レベルの方々の秘書兼アシスタント業務を行っていただきます。

■ ミッション
税務部門のマネジメント層を支える秘書業務を通じて、組織全体の生産性向上と円滑な業務推進を実現することが期待されます。国内外の多様な関係者と連携し、プロフェッショナルなサポートを提供することで、部門の信頼性とパフォーマンス向上に貢献していただきます。

■ 業務内容
・税務部門マネージメントの秘書、その他役員秘書業務全般
・スケジュール管理（Microsoft Outlook利用）
・社内外の会議日程調整（会議室予約・Teams Mtg設定）
・国内外出張手配（出張なび）
・各種経費申請・経費精算 （Concur）
・来客・会食/慶弔手配
・海外オフィスビジター来日時のサポート対応
・各種役員定例会議・社内キックオフなどのイベント運営・手配
・Executive Assistantチームのアサインメント（担当）調整（マネージャーの元で行います）
※2～3名程度の役員・パートナーの方の秘書業務を担っていただくイメージです。

■英語活用シーン
・英語が堪能な方には、外国籍パートナー等とのコミュニケーションや、秘書業務を担っていただきます。

■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など
税務部門担当秘書チーム20名：東京事務所5名、大阪事務所1名、沖縄事務所14名　　
30代～50代　
※今回は東京事務所での募集になります。
※離職率が非常に低く、穏やかなメンバーです。
※バックアップ制度がしっかりとあります（チームでの休みも取りやすい環境）

■ 募集背景
税務部門の業務拡大と組織力強化を目的とし、長期的に活躍できるエグゼクティブアシスタントを募集します。


■働き方
・実働7時間
・フルフレックス
・在宅頻度
週に2回程度の在宅勤務
※交代で事務所勤務。業務に慣れるまでは毎日事務所へ出勤していただきます。
※フレックス皆さん活用されております。

・ 平均時間外
月間15-20時間程度

■ 繁忙期等補足
6月期末（決算）、7月期初など


■ キャリアパス
税務部門のマネジメント層を支える秘書業務を自立して遂行し、チーム内で…