【公益財団法人東京財団】【虎ノ門／職種未経験歓迎】総務（社内サポート・会議運営)◇残業15h／週2在宅・フレックス／実働7h【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2026/5/11(月)〜2026/8/2(日)


【虎ノ門／職種未経験歓迎】総務（社内サポート・会議運営)◇残業15h／週2在宅・フレックス／実働7h


◇日本最大級の規模の民間・非営利・独立のシンクタンク
◇人類に共通する課題を解決する次世代のリーダーを育成がミッション
◇未経験領域はOJTで丁寧にフォロー／社会貢献性◎／働きやすさ◎

■業務概要：
・当財団は資産約538億円を有する日本最大級の独立系シンクタンクとして、政策提言とその実装や、グローバル課題の解決に貢献する次世代リーダーの育成をミッションに、さまざまな研究活動・助成事業を展開しています。
・本ポジションは総務部の一員として、社内ITサポート・ファシリティ管理・会議体運営など法人運営を支える幅広い業務を担当いただきます。

■業務内容：
入職後は日常的な業務からスタートし、OJTを通じて少しずつ業務の幅を広げていきます。高い専門知識や総務経験は不要で、未経験の業務もチームでフォローしながら進められる環境です。
<業務詳細>
以下の業務を習熟度に合わせて段階的にお任せします。
◎社内PC・システムの運用サポート：
・職員用PC・周辺機器の管理、セットアップ対応
・業務システムの導入・運用サポート
・情報セキュリティ管理、職員からの問い合わせ対応

◎総務・ファシリティ管理：
・オフィス設備・備品の調達および管理
・入退館管理、セキュリティカードの運用
・外部業者との調整（設備・保守等）
・郵便・宅配便対応

◎理事会・評議員会運営：
・理事会・評議員会の開催準備（年間スケジュール管理、日程調整、会場手配、Web会議設定、招集通知の発送等）
・議案・会議資料の取りまとめおよび配布、議事録の作成・管理
・理事・監事・評議員との連絡調整、就任承諾書等の関連書類の管理
・役員改選に伴う登記申請（法務局対応）および所轄庁（内閣府）への変更届出
・役員への出席報酬・旅費交通費の支給事務
※理事会・評議員会は年３回程度の実施頻度

■組織構成：
総務部は6名(30‐40代)で、互いにサポートしながら業務を進めています。分からないことはすぐに相談できる、穏やかな職場環境です。
将来の管理職候補としてチームの中核を担うことを期待しています。

■就業環境：
・所定労働時間7時間
・入職から6ヶ月経過後は、在宅勤務制度利用可（週2日まで）

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】